論建筑工程的信息化管理

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摘要：闡述了建筑業(yè)現(xiàn)狀及建筑工程信息的構(gòu)成和特性、信息分類、建立建筑工程標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)。

  關(guān)鍵詞：建筑工程；信息構(gòu)成；信息分類；信息化系統(tǒng)   1建筑業(yè)現(xiàn)狀   分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn)，必須加以充分利用和妥善的保護(hù)。通常，每項(xiàng)建筑工程包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至維修保養(yǎng)等多個(gè)不同階段，每個(gè)階段又需要多個(gè)位于不同地點(diǎn)和具有不同性質(zhì)的公司和機(jī)構(gòu)參與設(shè)計(jì)及施工的全過程。實(shí)施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成，參與人數(shù)眾多，工序繁復(fù)，其間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協(xié)調(diào)管理。大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設(shè)計(jì)階段的各種圖紙、進(jìn)度控制;施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)，以及各類政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。此外，建筑工程特有的分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)，意味著如果沒有一個(gè)整合的信息系統(tǒng)，工程相關(guān)的信息將不能很好地保存起來，更難于轉(zhuǎn)化成有用的知識(shí)以供將來借鑒。廣東經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快，但少數(shù)建筑工程已出現(xiàn)因缺乏基本的建筑結(jié)構(gòu)圖紙資料而不準(zhǔn)驗(yàn)收。大量社會(huì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，工程管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間來搜查必要的信息，這將顯著地降低了工程管理的效率?？傊?，建筑業(yè)應(yīng)加速信息化管理已成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。   市場的迫切需求，是新技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，近年我國已有不少公司開始介入建筑業(yè)信息化管理領(lǐng)域，并為改變建筑業(yè)信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻(xiàn)。   2建筑工程信息的構(gòu)成及特性   2.1信息形態(tài)的傳遞形式   （1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同，工作條例及規(guī)定，施工組織設(shè)計(jì)，情況報(bào)告，原始記錄，統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表，信函等信息。   （2）語言信息。包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會(huì)議的信息。   （3）新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。   2.2建筑工程信息的特性   （1）大規(guī)模性。建筑工程信息是建設(shè)工程項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。不僅有取自建設(shè)項(xiàng)目本身的，如工程概況、設(shè)計(jì)文件、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、會(huì)議制度、監(jiān)理班子的組織、項(xiàng)目的投資目標(biāo)、項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)等。還有來自項(xiàng)目外部環(huán)境的外部信息。如：國家有關(guān)的政策和法規(guī)；國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價(jià)格、市場變化、物價(jià)指數(shù)；類似工程造價(jià)、進(jìn)度；投標(biāo)單位的實(shí)力、投標(biāo)單位的信譽(yù)、毗鄰單位的情況；新技術(shù)、新材料、新方法；國際環(huán)境的變化等。   （2）變動(dòng)性。建筑工程信息不僅有那些在一定時(shí)間相對穩(wěn)定不變的信息，還包括大量不斷變化的動(dòng)態(tài)信息。如：項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度信息；反映在某一時(shí)刻，項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃完成情況；項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)、人工工日數(shù)等。   （3）多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息，涉及多個(gè)學(xué)科和門類。組織類信息包括：編碼信息；單位組織信息；項(xiàng)目組織信息；項(xiàng)目管理組織信息。管理類信息包括；質(zhì)量控制信息；進(jìn)度控制信息；合同控制信息；投資控制信息；風(fēng)險(xiǎn)管理信息；安全管理信息。經(jīng)濟(jì)類信息包括：工程造價(jià)信息；工程量信息。技術(shù)類信息包括：前期技術(shù)信息；設(shè)計(jì)技術(shù)信息；施工技術(shù)信息；材料設(shè)備技術(shù)信息；竣工驗(yàn)收技術(shù)信息。   3建筑工程信息分類及信息化系統(tǒng)   （1）投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息。如:各種估算指標(biāo)、各類工程造價(jià)、物價(jià)指數(shù)、設(shè)計(jì)概算、概算定額、施工圖預(yù)算、預(yù)算定額；工程項(xiàng)目投資估算；合同價(jià)組成；投資目標(biāo)體系；計(jì)劃工程量、已完工程量、單位時(shí)間付款報(bào)表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表；索賠費(fèi)用表；投資偏差、已完工程結(jié)算；竣工結(jié)算、施工階段的支付帳單；原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。   （2）合同管理信息。指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息，如工程招投標(biāo)文件；工程建設(shè)施工承包合同，物資設(shè)備供應(yīng)合同、咨詢、監(jiān)理合同；合同的指標(biāo)分解體系；合同簽定、變更、執(zhí)行情況；合同的索賠等。   （3）信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)是一個(gè)由相互有關(guān)聯(lián)的多個(gè)要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機(jī)整體。信息的產(chǎn)生和應(yīng)用是通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，信息系統(tǒng)是整個(gè)工程系統(tǒng)的子系統(tǒng)，建筑信息系統(tǒng)是由建設(shè)方、勘察設(shè)計(jì)方、建設(shè)行政管理方、建設(shè)材料供應(yīng)方、施工方和監(jiān)理方各自的信息系統(tǒng)組成。工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的，多工序、復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個(gè)復(fù)雜的大型工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、機(jī)具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個(gè)既定的目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析，對于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。4建立建筑工程標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)   信息技術(shù)是一項(xiàng)各行業(yè)普遍適用的高新技術(shù)，必須與行業(yè)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合才能發(fā)揮作用。為使信息技術(shù)在建筑施工只有規(guī)范、有序、健康、高效地推進(jìn)，須準(zhǔn)確高效地制定建筑工程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，及時(shí)修編標(biāo)準(zhǔn)，便于檢查查詢和管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)隨地地選用標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行檢查驗(yàn)收，從而有效地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。建筑工程行業(yè)涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設(shè)備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè)，以及相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)、勘查設(shè)計(jì)業(yè)、設(shè)備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工業(yè)等，包含的企業(yè)眾多，構(gòu)成了龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合，其信息量非常大。沒有一個(gè)規(guī)范有效的行業(yè)管理系統(tǒng)和高效的運(yùn)做機(jī)制，將難以保證這個(gè)行業(yè)的各項(xiàng)工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng)，可以方便有效地對行業(yè)的有關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件和可能。信息技術(shù)給實(shí)體的數(shù)字化、時(shí)間的縮短、空間的縮小提供了方便，對實(shí)體的把握更為科學(xué)，工程項(xiàng)目的單件性、時(shí)代性、環(huán)境性、多樣性決定了項(xiàng)目信息的大規(guī)模性、變動(dòng)性、多門類性，信息技術(shù)使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立，使工程管理進(jìn)入新階段。   建筑工程信息化建設(shè)應(yīng)該著手建設(shè)三大系統(tǒng)：   （1）是建筑工程設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)和控制系統(tǒng)；   （2）是建筑工程標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)；   （3）是建筑工程基于互連網(wǎng)的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、人才招聘的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)。   參考文獻(xiàn)   ［1］傅京孫，蔡自興，徐光佑.人工智能及其應(yīng)用［M］.北京:清華大學(xué)出版社，1987.   ［2］陳禹六.信息經(jīng)濟(jì)學(xué)教程［M］.北京:清華大學(xué)出版社，1998.   ［3］涂序彥.智能管理［M］.南寧：廣西科學(xué)技術(shù)出版社，1995.