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“暗標(biāo)談判”在操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題有哪些?
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“暗標(biāo)談判”在操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題
“暗標(biāo)談判”重在一個(gè)“暗”字,采購(gòu)標(biāo)的物信息的保密工作至關(guān)重要,保密工作做得好壞直接決定著談判活動(dòng)的質(zhì)量。作為競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)的組織者,采購(gòu)單位(代理機(jī)構(gòu))在操作過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
第一,競(jìng)爭(zhēng)性談判的基本信息應(yīng)在談判活動(dòng)開(kāi)始前公開(kāi)。采購(gòu)概算、標(biāo)的物的數(shù)量、性能、基本配置應(yīng)在資格預(yù)審公告中公開(kāi),并列入競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的內(nèi)容,從而讓供應(yīng)商能夠較準(zhǔn)確地掌握談判活動(dòng)的基本概況,以利于對(duì)是否參與談判作出抉擇。如果所有信息均處于“暗”的狀態(tài),則有違公開(kāi)透明的原則,供應(yīng)商會(huì)因不知深淺而不愿“涉水過(guò)河”。
第二,采購(gòu)標(biāo)的物的品牌等詳細(xì)信息在談判活動(dòng)開(kāi)始前必須完全處于保密狀態(tài)。所選擇的多個(gè)參考品牌的性?xún)r(jià)比應(yīng)處于同一檔次,參考品牌應(yīng)為5個(gè)以上,必須實(shí)現(xiàn)品牌之間的競(jìng)爭(zhēng),忌搞成變相的指定品牌采購(gòu)。參與選擇參考品牌的人員在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束前應(yīng)與外界“隔離”,這些人員不得參與競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)。如果是廢標(biāo)后搞競(jìng)爭(zhēng)性談判的,原招標(biāo)時(shí)確定的參考品牌不能再出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)中。
第三,公開(kāi)標(biāo)的物品牌后,應(yīng)允許通過(guò)資格性審查的供應(yīng)商質(zhì)詢(xún)。因采購(gòu)人確定的參考品牌未必就是合理的,其中有可能帶有某種傾向性,而供應(yīng)商享有的質(zhì)疑權(quán)應(yīng)予充分尊重和保障,在談判現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)主動(dòng)接受供應(yīng)商的質(zhì)詢(xún)以進(jìn)一步修正參考品牌等標(biāo)的物信息,力求公平合理,去除一些特殊配置,確保采購(gòu)標(biāo)的物是市場(chǎng)上的通用貨物,品牌與品牌之間的性?xún)r(jià)比基本處于同一檔次。
第四,在談判活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)預(yù)留出較充裕的時(shí)間給供應(yīng)商報(bào)價(jià)。面對(duì)“暗標(biāo)談判”,供應(yīng)商其實(shí)處于劣勢(shì),市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格核算、貨源準(zhǔn)備等投標(biāo)前期的基礎(chǔ)性工作,在明標(biāo)狀態(tài)下可以說(shuō)是輕而易舉,但在暗標(biāo)狀態(tài)下則顯得特別困難。因此,采購(gòu)人應(yīng)注重人性化操作,給供應(yīng)商合理的響應(yīng)時(shí)間,避免其在倉(cāng)促之間出現(xiàn)報(bào)價(jià)失誤。
第五,成交供應(yīng)商確定標(biāo)準(zhǔn)按法律規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)堅(jiān)持滿(mǎn)足采購(gòu)需求,質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品優(yōu)先成交,自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)行價(jià)格扣除。采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,簽訂合同之前,為保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),采購(gòu)人可要求成交供應(yīng)商提供廠(chǎng)商出具的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)保證明文件。驗(yàn)收階段,應(yīng)允許其它未成交供應(yīng)商共同參與。
面對(duì)“暗標(biāo)談判”,供應(yīng)商心里自然沒(méi)底,但應(yīng)保持平常心和應(yīng)變能力,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
一要以不變應(yīng)萬(wàn)變,以靈活的策略應(yīng)對(duì)不確定因素。還應(yīng)打自己的優(yōu)勢(shì)品牌,并爭(zhēng)取廠(chǎng)商支持,在確定自己的優(yōu)勢(shì)主打品牌的同時(shí),還應(yīng)準(zhǔn)備一到兩個(gè)替補(bǔ)品牌,以增加命中概率,確保在有利可圖的前提下,根據(jù)自身實(shí)力報(bào)出盡可能的低價(jià),但不要參與低于成本的惡意競(jìng)爭(zhēng)。
二要善于、敢于行使自己的質(zhì)疑權(quán)。標(biāo)的物品牌等詳細(xì)信息公布后,對(duì)于不合理的要及時(shí)提出質(zhì)疑,不得稀里糊涂,否則到頭來(lái)吃虧的是自己。
三要相互監(jiān)督。觀察其他供應(yīng)商有無(wú)異常舉動(dòng),如是否有供應(yīng)商提前得知標(biāo)的物的有關(guān)信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與買(mǎi)主之間的“貓膩”可能在不經(jīng)意間暴露。
另外,為保證“暗標(biāo)談判”不異化為“暗箱談判”,做好談判活動(dòng)的監(jiān)督管理工作非常重要,一方面要做好對(duì)參與確定標(biāo)的物品牌的人員的監(jiān)督工作,另一方面要做好談判活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作,同時(shí)監(jiān)督部門(mén)還應(yīng)做好對(duì)派出人員的再監(jiān)督。
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