小高層項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度有哪些？

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小高層項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度有哪些？

1）項(xiàng)目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備，統(tǒng)一發(fā)放，，發(fā)文格式執(zhí)行公司有關(guān)文件的要求。
2）項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3）外發(fā)文件的具體要求
項(xiàng)目外發(fā)文件按預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、其他方面三類進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，資料室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。
4）項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
a.項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)部文件、工程部文件、預(yù)算部文件、材料部文件、財(cái)務(wù)部文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。
b.建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見。
c.項(xiàng)目資料員不在時(shí)各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
d.項(xiàng)目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊(duì)部分）的文件、通知，各部門各施工隊(duì)收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。
e.項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：
①發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
②施工隊(duì)退場前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。
③施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。