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核心管理團隊與企業(yè)成本控制[圖](二)
二、制造成本及其控制
產(chǎn)品的制造費用包括:人工費用(本文將直接人工和車間管理人工均歸在其中)、勞動保護費、折舊費用、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、保險費、水電(動力)費(含直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的動力費用和水電費用)、辦公費、差旅費、運輸費、租賃費、試驗檢驗費及其他制造費用。這些費用中包括與生產(chǎn)量無關(guān)的固定費用,也包括與生產(chǎn)量成正比的變動費用,有增值業(yè)務(wù)、改善質(zhì)量業(yè)務(wù)必須發(fā)生的費用,還有無效業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用,核心管理團隊?wèi)?yīng)利用價值鏈分析方法盡力壓縮有用業(yè)務(wù)費用、剔除其中的無效業(yè)務(wù)費用。
。固定制造費用一般是由企業(yè)管理團隊決策所形成,因此核心管理團隊對其有較大的決策控制權(quán)限,負有較大的成本控制作用,如車間管理人員工資,取決于選用管理人員數(shù)量和工資政策,各項辦公費、辦公用水電費取決于采取的辦公形式、辦公場地、費用控制方式;另外租賃費、試驗檢驗費也與公司的管理決策、質(zhì)量控制決策等相關(guān)聯(lián),其成本的控制一部分由核心管理團隊來進行。企業(yè)一般對這部分成本費用進行預(yù)算控制,企業(yè)應(yīng)整合各管理流程和操作流程,本著少花錢多辦事、辦好事的原則,采用預(yù)算控制方式來進行這部分費用控制,還應(yīng)盡力提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品固定成本含量。
。變動費用雖然與生產(chǎn)量直接相關(guān),但也不是一成不變,包括直接人工費用、物料消耗費用、低值易耗品攤銷、修理費用(部分變動費用)都可以通過生產(chǎn)流程再造、物料消耗定額、選用新材料、培訓(xùn)或留住熟練員工等進行成本壓縮控制,這都與企業(yè)核心管理團隊息息相關(guān)。
三、三項費用及其控制
。企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織企業(yè)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費、壞賬損失、存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用,從廣義上講企業(yè)所得稅也屬一項管理費用,這些費用中有些是與企業(yè)核心管理團隊直接相關(guān),如壞賬損失與企業(yè)采用的收款政策、信用政策相關(guān),公司經(jīng)費、教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、存貨損失等與公司采用的管理方式方法相關(guān),納稅籌劃更是管理團隊的事,企業(yè)核心管理團隊一般采用預(yù)算或定額的方式的對這些費用進行控制。
。公司經(jīng)營費用是指企業(yè)銷售商品提供勞務(wù)過程中發(fā)生的費用,主要包括銷售人員辦公費、工資、差旅、通訊費用、運輸費用、途中保險費用、售后服務(wù)費用等,企業(yè)核心管理團隊通過制定公司營銷政策、銷售渠道建設(shè)、銷售布點、選擇運輸方式、制定售后服務(wù)政策等來影響和控制公司的經(jīng)營費用。
。企業(yè)財務(wù)費用包括借款利息、匯兌損益及結(jié)算過程中發(fā)生的各項費用,企業(yè)債務(wù)組合策略的制定,采用的結(jié)算方式、收付方式,甚至與銀行的關(guān)系都與財務(wù)費用相關(guān),這些都是企業(yè)核心管理需要調(diào)控的。
四、成本控制的五項原則
壓縮成本出利潤,如果說市場是企業(yè)的主戰(zhàn)場的話,質(zhì)量和成本就是企業(yè)的大后方,只有把后勤保障做好,企業(yè)才可能在主戰(zhàn)場上決勝千里,作為指揮部的核心管理團隊既要了解前方市場上的作戰(zhàn)情況,也不能放松對后方管理,應(yīng)加強對企業(yè)成本進行控制與監(jiān)管。
企業(yè)成本控制應(yīng)遵循以下幾個原則:
1、一定要制定好成本控制的目標(biāo)計劃。目標(biāo)計劃既是努力方向,也是檢驗、評價各責(zé)任部門完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),沒有這個東西一切成本控制都是瞎扯。
2、要緊繃成本控制這根弦不放松。比你的竟?fàn)帉κ殖杀靖褪瞧髽I(yè)賴以生存的重要法則之一,在任何時候企業(yè)都不能放松對成本的控制,企業(yè)管理團隊要時刻舉起削減成本的砍刀,隨時準(zhǔn)備砍掉不必要的成本,時刻將成本控制之弦繃緊。
3、不同類型的成本控制應(yīng)采取不同的方式和方法。組成產(chǎn)品成本的類型多樣,階段不同,不同階段,不同類型所采用的成本控制方法各不相同,設(shè)計目標(biāo)成本與產(chǎn)品目標(biāo)成本不同,其控制方法也各異,變動成本和固定成本的控制形式也不同,每個類型,每個階段只有采用相適用的方式和方法才能達到成本控制的效果,應(yīng)選擇好控制方式方法。
4、成本控制一定要落實到人。企業(yè)控制成本和其他事情一樣,除了有較好的規(guī)劃外,關(guān)鍵在于執(zhí)行,“千斤重擔(dān)從人挑,人人肩上有指標(biāo)”,只有將指標(biāo)落實到具體的每班組或人頭上,既明確目標(biāo),又明確責(zé)任人與完成時限,才能較好地實施企業(yè)成本控制計劃。
5、控制成本要與企業(yè)激勵與約束機制相結(jié)合。企業(yè)成本計劃執(zhí)行的好壞一定要與企業(yè)激勵與約束機制相結(jié)合,對控制好、降低成本有功人員理應(yīng)得到獎勵,對控制差,未達到控制目標(biāo),甚至成本不降反升的責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)受到應(yīng)有處罰,用激勵和約束導(dǎo)向來促使企業(yè)人人關(guān)心成本控制。
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