談項(xiàng)目群管控（1）

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　　子項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑達(dá)成的困難往往并不是取決于子項(xiàng)目本身，而是取決于外在的多個其它子項(xiàng)目的前置依賴，前置依賴越多，子項(xiàng)目里程碑達(dá)成的風(fēng)險越大。子項(xiàng)目的前置依賴本身往往還可能存在對其它子項(xiàng)目的前置依賴從而形成跨項(xiàng)目的前置依賴鏈，這個依賴鏈越長，子項(xiàng)目里程碑達(dá)成的風(fēng)險越大。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　項(xiàng)目群目標(biāo)的分解，項(xiàng)目群整體的計(jì)劃和管控是從上到下的，但是實(shí)際各個子項(xiàng)目的任務(wù)活動執(zhí)行，工作量的估算則是從下往上的。大項(xiàng)目不可控來源于子項(xiàng)目本身不可控，子項(xiàng)目本身不可控來源于項(xiàng)目小組不可控，而最終又將體現(xiàn)在項(xiàng)目個人不可控。如果整個大項(xiàng)目群中的每個人都無法給出自己的工作項(xiàng)和工作任務(wù)的工期，并按工期交付高質(zhì)量的中間產(chǎn)物，那么整個大項(xiàng)目群將處于完全不可控狀態(tài)。我一直強(qiáng)調(diào)的就是項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理往往僅僅是輔助，更加重要的是小組本身的工作質(zhì)量和能力。就像一個不具備基礎(chǔ)能力的團(tuán)隊(duì)，要想通過簡單的管理，規(guī)范和流程來解決問題完全是不現(xiàn)實(shí)的。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　項(xiàng)目群管控的難度往往還體現(xiàn)在跨項(xiàng)目的協(xié)同和高效溝通上面，對于單個項(xiàng)目而言所有溝通都屬于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，團(tuán)隊(duì)人員本身可能已經(jīng)有一種溝通默契和早已經(jīng)形成的團(tuán)隊(duì)詞匯表，而對于項(xiàng)目群而言各個子項(xiàng)目間較難在短期之間形成一種高效溝通的能力。單個項(xiàng)目可以為自己的子項(xiàng)目的里程碑，目標(biāo)和任務(wù)負(fù)責(zé)，但是卻很難真正能夠?yàn)檎麄€大項(xiàng)目群的最終目標(biāo)負(fù)責(zé)，這一方面是本身的意識和態(tài)度問題，一方面是能力問題。對于一個全局性質(zhì)的大項(xiàng)目，子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也很難真正能夠掌控全局。對于PMO而言也是困難的事情，PMO可以出清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程和項(xiàng)目章程，但是如果不深入各個子項(xiàng)目仍然很難真正統(tǒng)攬全局工作任務(wù)和風(fēng)險。bbs.mypm.net

　　大項(xiàng)目真正在執(zhí)行過程中會發(fā)現(xiàn)很多地方協(xié)同困難，這個首先要追溯到對于整個大項(xiàng)目或項(xiàng)目群的分解，我們就沒有意識到各個子項(xiàng)目間所有的依賴關(guān)系和具體協(xié)同點(diǎn)，沒有提早的對這些接口和依賴制定有針對性的風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃。對于完全子項(xiàng)目內(nèi)部的時候應(yīng)該是由各個子項(xiàng)目經(jīng)理來識別和應(yīng)對風(fēng)險，而對于跨項(xiàng)目間的協(xié)同和依賴，則需要由PMO牽頭來共同分析和識別風(fēng)險，并提早的制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方法，盡早行動。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　對于單個項(xiàng)目而言，某個工作任務(wù)可能不是你項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，但是往往卻是其它多個子項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，對于這種工作任務(wù)需要提升到PMO層面進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤，對于子項(xiàng)目而言他們往往并不會有這個意識，但是這些任務(wù)一旦延期將直接影響到整體項(xiàng)目群里程碑的達(dá)成?？珥?xiàng)目的依賴關(guān)系識別，關(guān)鍵鏈的識別和管控，將成為大項(xiàng)目群能夠按計(jì)劃完成目標(biāo)的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　對于單個項(xiàng)目而言，如果要求每個項(xiàng)目成員都對項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)，那么對于大項(xiàng)目群而言，則至少需要每個子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理對整個項(xiàng)目群目標(biāo)負(fù)責(zé)。這些項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對項(xiàng)目群共性詞匯有統(tǒng)一的認(rèn)識，項(xiàng)目經(jīng)理間能夠高度的協(xié)同和合作，高效的溝通，能夠更加的關(guān)注項(xiàng)目群整體的目標(biāo)而不是自己單個項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。www.mypm.net