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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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監(jiān)理工程師考試復習輔導:文件編制的注意事項

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  除應遵循以上所列的14項原則之外,還應注意以下事項:

  3.1 體例、格式統(tǒng)一

  為保持文件的系統(tǒng)性,應遵照統(tǒng)一的要求來編寫,而不能各行其是,百花齊放。

  3.2 邏輯性

  在內容安排及說明文字中,要符合邏輯規(guī)律,不能前后矛盾或齊說不一。

  3.3 注意“異常流”的控制

  如果把質量活動受到有效控制的情況看作是“主流”或稱“正常流”的話,那么不正常的少數、特殊情況則是“支流”或稱之為“異常流”。

  “異常流”往往易被誤為正常的,“異常流”下的產品常易失控而造成質量問題?! ±纾壕o急放行、轉序的產品;不合格品、標識丟失或不清的產品;周檢中漏檢或不合格的檢測設備、計量器具、生產設備、工裝等。

  在質量體系文件中,對“異常流”問題應有充分的控制措施來預防其失控。

  3.4 嚴格界定術語

  在采用術語方面要力求嚴謹,凡是ISO8402中有定義的,就要按標|泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)|準中的定義正確地界定術語,凡是ISO8402中有定義的,一些行業(yè)用術語或企業(yè)沿用的略語,都應給出確切的定義。

  3.5 文字表達準確、順暢、簡練

  要注意文字表達“規(guī)范性”。“準確”就是要表達清楚,避免歧義。“順暢”就是要語句通順,易朗朗上口。“簡練”就是要簡潔、明了。

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發(fā)布:2007-07-06 10:36    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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