參建各方工程資料的管理職責(zé)

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1．通用職責(zé)  
   1）工程參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。
   2）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的資料管理的過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
   3）工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷、拼按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。
   4）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無(wú)末了事項(xiàng)。所以表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式。
   5）工程各參建各方所提供的文件和資料。必須符合國(guó)家或地方的法律法規(guī)，《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收》、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。
   6）對(duì)工程文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
2．建設(shè)單位的職責(zé)   
    1）負(fù)責(zé)本單位工程資料管理工作，并設(shè)人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。
    2）在與參建各方簽訂合同，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。
    3）向勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
    4）本單位自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)有效。
    5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。
    6）對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。
    7）及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。
    8）組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設(shè)計(jì)單位、施工單位來(lái)完成。
    9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。末取得《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
    10）在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。
3．勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)
   1）按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。
   2）對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。
   3）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見。
4．監(jiān)理單位的職責(zé)  
   1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。
   2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對(duì)施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。
   3）負(fù)責(zé)對(duì)施工報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。
   4）對(duì)列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。
5．施工單位的職責(zé)  
    1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。
    2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。
    3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。
    4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。
6．城建檔案館的職責(zé)   
    1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
    2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
    3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見》。
    5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。
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