路橋施工企業(yè)精細化管理專題之材料管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

材料用量管理：入庫驗收、出庫審核、倉儲保管和消耗核算的全流程管理

材料成本的節(jié)約與浪費，常常歸根到底是用量的節(jié)約與浪費。跑冒滴漏也常常是出現(xiàn)在材料的用量上。因此，材料用量的嚴格控制，工程施工控制成本、提高效益的必然途徑。工程所用材料的使用量，要嚴格按照施工計劃、施工工序和材料消耗定額來提供。對材料的使用和控制也要隨著工程項目施工進展的各個階段連續(xù)進行，對使用到工程上的各種材料必須要有追溯性標記和記錄。

1． 注重入庫數(shù)量驗收程序

材料送到工地，必須由工程指揮機構的專門人員負責驗收。驗收人員一般要有兩人組成（不得是參入供料合同的簽訂者），驗收人員經(jīng)過嚴格的質(zhì)量審查以后，必須在運輸部門隨貨同行聯(lián)和結算聯(lián)的運單上簽字，作為以后結算價格的依據(jù)。工地財會人員在結算用料數(shù)量時，這個數(shù)量必須同運輸部門隨貨同行運單上的數(shù)量核對相符合才能結算付款，發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，必須同供料單位重新核對清楚后才能結算。凡沒有工地材料驗收人員簽單的運單，工地會計拒絕結算和付款。所以，在會簽、對賬時，工地驗收組成員、工地的財會人員一個都不能少，并且該幾位就應設置幾位。

驗收人員要選調(diào)責任心強、工作經(jīng)驗豐富的人員來負責。對砂、石、鋼筋、水泥等材料可采用二次驗收，杜絕虧料現(xiàn)象發(fā)生。在數(shù)量驗收中，對運往工地的砂、石、料等，均要通過自己的計量工具過磅，自己沒有計量工具的也要在社會統(tǒng)一設立的計量工具上過磅。

對于工程來說，應按預算按里程分段定人驗收，每一段一至兩個驗收人員。對于直接送到工地現(xiàn)場的材料或出庫材料，必須要求施工隊簽收一下，以起到相互監(jiān)督作用。根據(jù)工程需要，各項目應配備材料人員1-3人，且項人員必須職責分工明確，杜絕一人包攬，嚴禁采購兼保管。人員方面不能省，該安排幾個安排幾個，多安排一個人一年也不過一萬多的工資，而一個工程由于管理不好，往往超支十幾萬，幾十萬。

2．注重出庫領料程序

材料使用的領料手續(xù)不可少。工程施工需要領用施工材料時，領料人員應憑技術部門或分項、單件工程負責人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領料手續(xù)，因特殊原因暫不能辦理領料手續(xù)而急需領料時，可暫以臨時手續(xù)領料，然后馬上補辦手續(xù)。這是保證真實領料的憑證，并可有效避免多領、亂領等現(xiàn)象。

領料數(shù)量要控制，一般需要建立材料使用限額領料制度。由負責施工的工長或施工員，根據(jù)施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務書和限額領料單；無限額領料單，材料員有權停止發(fā)料；班組用料超過限額數(shù)時，材料員有權停止發(fā)料，并通知負責施工的工長或施工員查核原因。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準，不得以領代用，對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因，已領未用的材料，應及時辦理退庫手續(xù)。

3．嚴格倉儲保管制度

對于路橋施工單位而言，材料的保管防盜一直是一個較薄弱的環(huán)節(jié)，也是一個頭的環(huán)節(jié)。由于施工企業(yè)工程項目由于具有點多、線長、面廣、露天作業(yè)等特點，一般沒有正規(guī)的倉庫，保管設施簡陋、堆放零亂、甚至露天堆放。并且有些單位雇傭當?shù)氐呐R時工來做材料的保管員。這都是材料看管過程中的弊病。同時，對材料的儲存、保管也應把好用人關。

材料需要分門別類堆放，并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等明顯標識、標牌；材料要認真登記材料收、發(fā)、領、退、存臺帳，及時報送各種材料報表，掌握、匯報材料收、發(fā)、領、退、存庫存動態(tài)，以便加強材料宏觀監(jiān)控和有效利用；要加強安全防范，注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。

及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應及時組織收回，可以再用的辦理再領用手續(xù)，對沒有多大用處的，及時請示經(jīng)批準后處理以保持施工場地整潔有序，處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應材料成本，杜絕小金庫開支。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規(guī)領用手續(xù)外，倉管員應設立專門臺帳并及時攤銷或回收，對丟失或損壞的應追究賠償責任。

4．及時組織材料成本核算，獎懲有秩。

建立材料使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應對材料使用情況進行監(jiān)督；做到工完、料清、場清；建立監(jiān)督記錄；每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結算，對存在的問題應及時分析和處理。等等

材料員應及時向財務部門（或核算員）提交材料消耗單據(jù)，以便核算員及時、準確進行材料消耗核算，確保實際開支與帳面成本同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，尋找差距，為領導提供決策參考依據(jù)。

對于各個施工作業(yè)面，要進行材料消耗的考核。把實際耗用的材料與預算相比較，各個分段之間再比較，對于那些材料超支了的要罰款，那些節(jié)約了的要給予獎勵。

在成本核算方面，信息化軟件的使用可以起到很大作用。信息化軟件可以實現(xiàn)材料成本數(shù)據(jù)的及時歸集和即時核算，讓材料成本的發(fā)生、消耗和對比一目了然。