“智慧工地”的材料管理

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　　原有材料管理的現(xiàn)狀。某工程公司是一家以建筑業(yè)和地產(chǎn)業(yè)為核心業(yè)務的國有重點骨干企業(yè)。公司項目部較多，項目材料預算、材料采購和供貨、供應商材料款結算等工作量比較大，材料科安排專人到各個項目部收集材料，需用計劃單、入庫單和出庫單。公司安排兩名材料員把這些紙質單據(jù)錄入到EXCLE里，形成電子臺賬，每個月都要出大量的報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，就這樣還只能做到單據(jù)的記錄，不能實現(xiàn)公司材料成本管控的任務，考慮到管理需要，需要優(yōu)化公司內(nèi)部運營管理流程，以“法治”替代“人治”，落實公司的材料管理制度，從而實現(xiàn)從預算到需用計劃、采購詢價、合同管理、現(xiàn)場庫房管理、結算支付的全過程管理，決定嘗試信息化手段解決材料管理問題。

　　實現(xiàn)信息化后的材料管理。2013年7月該公司結合企業(yè)材料管理制度，上線了一套材料管理軟件。通過實現(xiàn)材料管理信息化，不僅提高了材料采購、結算工作的效率，還實現(xiàn)了公司材料成本管控的需求。公司高管想要的關鍵數(shù)據(jù)隨時都可以在材料管理平臺上查出來;增加了目標成本管控，實現(xiàn)公司完整的材料管理流程從目標成本-周需用計劃-材料采購計劃-采購合同-入庫-出庫-結算-支付形成閉環(huán)管理;統(tǒng)一管理材料名稱、規(guī)格、單位等屬性，解決了各項目部材料名稱叫法不統(tǒng)一造成的材料成本核算困難的難題;隨時可看到項目部材料需用計劃，按需進行詢價采購工作，根據(jù)材料需用的輕重緩急安排供應商送貨，更好的保證材料供應到項目部，不影響施工;公司建立統(tǒng)一的供應商合同臺賬，合同賬款跟蹤情況清晰，文檔查詢方便;項目部錄入入庫單、出庫單后，公司可以根據(jù)需要查詢各種報表;結算支付時單據(jù)匯總清晰，對不上帳的單據(jù)可以隨時查到原始單據(jù)，保證結算單據(jù)的準確性。 

　　材料管理軟件應用要點。各項目由材料員把物資材料周需用計劃單，直接錄入到軟件中，公司材料科可以及時看到項目部材料需求;項目部材料員通過軟件可以直接看到所提材料的狀態(tài)是審批、采購、還是運送狀態(tài)中，送貨狀態(tài)是由那個供應商供應的;需用計劃審批完成后，直接生成采購計劃，采購計劃導出到EXCLE發(fā)給供應商，供應商可以直接報價，價格審核后再導回到軟件中，提升了采購管理的準確性和效率;采購計劃生效后，經(jīng)領導審批后和供應商簽訂采購合同;采購合同清單，附件直接在軟件中體現(xiàn);采購合同生效后，通知供應商送貨;現(xiàn)場按合同清單辦理入庫，出庫手續(xù)，并且在軟件中錄入入庫單、出庫單;公司材料科依據(jù)現(xiàn)場錄入的入庫單，出庫單直接辦理采購結算單;入庫單有二維碼，材料員可以用掃描槍掃描入庫單快速辦理材料結算;根據(jù)結算單辦理資金支付單。(作者單位：北京恒宇建筑工程有限公司 文/雒長偉)