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談工程施工中有效的節(jié)約措施
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一、 工程建設(shè)的有效節(jié)約的提出
隨著建筑業(yè)市場(chǎng)日趨完善成熟,清單報(bào)價(jià)計(jì)價(jià)方式在全國(guó)全面推行,給建筑施工企業(yè)帶來(lái)前所未有的沖擊和影響。一方面競(jìng)標(biāo)激烈殘酷,沒有報(bào)價(jià)優(yōu)勢(shì)根本談不上中標(biāo);另一方面,社會(huì)物價(jià)持續(xù)猛漲,人工工資不斷攀升,利潤(rùn)空間不斷打壓,稍有不慎就會(huì)虧損。如何有效控制工程項(xiàng)目成本,最大限度減小成本漏洞,成當(dāng)務(wù)之急。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的快速擴(kuò)張,施工企業(yè)出現(xiàn)了“高產(chǎn)值、低效益”的怪圈。如何提高企業(yè)利潤(rùn),控制項(xiàng)目成本是關(guān)鍵,而降低工程成本的關(guān)鍵在于搞好事前計(jì)劃、事中控制和事后分析。
二、建筑施工中技術(shù)節(jié)約具體措施
1 重視開工條件,避免停窩工損失
施工組織涉及一系列生產(chǎn)要素,人力的、物資的、機(jī)械設(shè)備的,全部就位而不能展開施工或者間斷施工,必然造成資源浪費(fèi)、成本增加,很多項(xiàng)目就是這樣被拖垮、拖虧。
2 明確責(zé)任成本制度,建構(gòu)成本管理體系
責(zé)任成本簡(jiǎn)單說(shuō),是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本,建立健全責(zé)任成本管理體系對(duì)成本管理至關(guān)重要。
2.1項(xiàng)目經(jīng)理是責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人,在責(zé)任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本節(jié)超按一定比例對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰。明確項(xiàng)目部各成員的責(zé)任,遵循誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則。提高項(xiàng)目部成員的責(zé)任意識(shí),使人人心上有責(zé)任、個(gè)個(gè)身邊有指標(biāo),時(shí)刻提醒項(xiàng)目部成員控制成本、節(jié)約降造意識(shí)。
2.2 要進(jìn)行定期考核,在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約要進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),超支則進(jìn)行處罰并且提出改進(jìn)措施。項(xiàng)目部的內(nèi)部考核可不必拘泥具體的時(shí)限,可以隨時(shí)隨處,可用不同方式,目的是發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
2.3 責(zé)任成本管理。做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)預(yù)算和工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料原則。材料的使用在施工過程中要加強(qiáng)材料量的管理,各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、投料、用料、補(bǔ)料、入庫(kù)出庫(kù)、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)建立臺(tái)賬逐日登記,日清月結(jié)。
3 做好人力資源管理
在工程開工后,要嚴(yán)格控制定員、勞動(dòng)定額、出勤率、加班加點(diǎn)等問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、時(shí)緊時(shí)松、窩工、停工等問題。在工程施工中,應(yīng)該增加每天早晨由工長(zhǎng)派工這個(gè)環(huán)節(jié)。早晨由工長(zhǎng)指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗,這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
同時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核,考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。
4 認(rèn)真審核圖紙
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工單位必須按圖施工。結(jié)合施工方案的制訂,從機(jī)械性能、操作運(yùn)行和臺(tái)班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項(xiàng)目施工特點(diǎn)的施工機(jī)械,做到既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)。同時(shí),施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真會(huì)審,并提出積極的修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,增減預(yù)算
5 制訂經(jīng)濟(jì)合理化施工方案
制訂施工方案要以合同工期為依據(jù),施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,是根據(jù)工程的特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。但是,在施工過程中,難免會(huì)出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置的情況,造成人力、物力大量浪費(fèi)。同時(shí),項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素要綜合考慮,可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,反復(fù)進(jìn)行成本比較論證,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。
6 組織均衡施工,加快施工進(jìn)度
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。
7 合理測(cè)定資金流量
資金使用要集中控制,合理調(diào)配,適當(dāng)補(bǔ)充,加大資金的回籠力度和籌措運(yùn)作力度,盤活存量資產(chǎn),加快資金的周轉(zhuǎn)。同時(shí),節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,此兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)而核定的。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡(jiǎn);二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時(shí)間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是建立QC小組,促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。同時(shí),要強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發(fā)生,保證項(xiàng)目所需資金不受影響。
8 重視控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指施工項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。在進(jìn)行這些工作前,都需進(jìn)行質(zhì)量成本核算,將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照成本分類的明細(xì)科目歸集,然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期質(zhì)量成本的發(fā)生情況,為整個(gè)工程成本控制起到借鑒作用。
8.1 事前計(jì)劃準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。做好項(xiàng)目成本計(jì)劃,公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn),作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
8.2 事中實(shí)施控制。在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對(duì)生產(chǎn)資料費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用等內(nèi)容。例如:降低材料成本。首先,推行三級(jí)收料及限額領(lǐng)料。其次,組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)。一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。一是應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。二是應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。
9 事后分析總結(jié)
事后分析是下一個(gè)循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測(cè)的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
結(jié)束語(yǔ):
在施工開始前,要安排好施工進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序用工計(jì)劃,根據(jù)用工計(jì)劃算人工費(fèi)。在開工前與民工負(fù)責(zé)人商議此份用工計(jì)劃,做到民工負(fù)責(zé)人心中有數(shù)。
從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減小到最低限度。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理?yè)p耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本,也可以利用財(cái)務(wù)成本分析表法控制項(xiàng)目成本。利用成本分析表,可反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和成本相對(duì)應(yīng)的情況,以達(dá)到節(jié)約和降低成本的目的。
作者:紫金縣永強(qiáng)建筑工程有限公司 甘志強(qiáng)
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