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試論項目部成本控制
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在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預(yù)算、成本計劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類??梢钥闯?,無論我國還是歐美國家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測與計劃的重要性,即通過科學(xué)的預(yù)測(估算)來制定項目成本計劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想。有些項目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測和計劃,管理存在隨意性;有些項目成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計劃進(jìn)行成本控制或由于成本計劃的編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要原因有兩方面:一是目標(biāo)成本的測算方式與施工現(xiàn)場實際的施工組織形式相分離,設(shè)定的成本目標(biāo)與施工管理的分工不一致,無法真正落實到實施人和控制人身上;二是目標(biāo)成本測算沒有明確成本責(zé)任區(qū)域,使成本責(zé)任無法傳遞,成本目標(biāo)無法分解,測算資料形同虛設(shè),只能作為最終盈虧分析的參考資料,而無法體現(xiàn)目標(biāo)成本管理最重要的環(huán)節(jié)-----過程控制。我通過近年來的工作實踐,結(jié)合我項目部的經(jīng)營現(xiàn)狀,從節(jié)流的角度粗淺的談一些項目部成本控制方面的看法與建議。 轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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(一)材料控制 http://m.52tianma.cn/
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一般來講,材料費占整個工程直接費的60%~70%,因此加強(qiáng)材料費的控制是內(nèi)部成本控制的重中之重,在這p面我項目部從價差與量差兩方面著手。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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1、價差:開工前由項目經(jīng)理部擬定詢價小組對砂、碎石、生石灰、水泥等材料進(jìn)行多方詢價,將列于可選范圍內(nèi)廠家的材料樣品帶回實驗室進(jìn)行檢驗,檢驗合格的,再選擇價位最低的為我方材料的供應(yīng)商,并簽定物資購銷合同。在供貸過程中實行批量抽檢制度,不合格即退貨,如果多次出現(xiàn)不合格品,則終止供貨合同。 club
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2、量差:一般來說,一個地區(qū)同一種材料的價差不會很大,因此在貨比三家確定完供應(yīng)商后材料費控制的關(guān)鍵就在量差上了,因為有些供應(yīng)商表面上看來單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損。我部在工程承包合同及限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上又與材料部補(bǔ)簽材料承包合同,以期更好的控制材料的收發(fā)料,從而切實達(dá)到對量差控制目的。材料的承包合同主要以材料盈虧額作為部門工作考核依據(jù),以盈虧額的1%作為獎罰金額,實行階段性考核。簽定了材料合同后,我們發(fā)現(xiàn):①材料人員的工作積極性明顯得到了提高,以往材料員坐在辦公室;②材料堆放界線明確、規(guī)范,底料不再廢棄不用,而是在與施工現(xiàn)場根據(jù)實際情況安排到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)部位;③嚴(yán)格收發(fā)料制度,依據(jù)三聯(lián)單定期進(jìn)行統(tǒng)計核算工作,及時工程部門及財務(wù)部門提供準(zhǔn)確考核數(shù)據(jù),以為每張單子有簽字,杜絕了施工現(xiàn)場與材料互相扯皮、推委現(xiàn)象。
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?。ǘ┨峁┞毠に刭|(zhì),全面展開增效、節(jié)支的成本控制教育。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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職工是項目施工產(chǎn)品的直接生產(chǎn)和管理者,每個人都是直接或間接的耗費者,其在成本管理的角色是不容忽視的。但就目前我們企業(yè)的狀況來看,吃大鍋飯的思想仍很嚴(yán)重;大部分人認(rèn)為只要我是企業(yè)的職工,企業(yè)就要保證我的工資,主要我出勤一天,企業(yè)就要付我一天的工資,不管企業(yè)虧損還是盈利與己關(guān)系不大,也有一部分人認(rèn)為,我節(jié)約成本p他不節(jié)約成本到頭來還不是一樣,工資一樣多,獎金一樣多,節(jié)約與我何干。然而需明確的是我們所處的社會大環(huán)境已有所改變,有計劃的市場經(jīng)濟(jì)已替代了完全的計劃經(jīng)濟(jì)。市場經(jīng)濟(jì)帶給我們的不僅僅是機(jī)遇,更多則是挑戰(zhàn),優(yōu)勝劣汰、適者生存,計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“鐵飯碗”已經(jīng)不存在了,企業(yè)倒閉已不在是什么新名詞了,因此提高職工思想素質(zhì),改變觀念已經(jīng)變得迫在眉睫,在這方面我項目做了大量的工作: bbs
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1、組辦預(yù)算、成本核算學(xué)習(xí)班 www
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利用工余時間組織各部門、各骨干人員參加預(yù)算、成本核算培訓(xùn)學(xué)習(xí),再由他們對其他職工進(jìn)行滲透,使每個人對項目經(jīng)營管理都做到心中有數(shù),人人心里有一份成本帳,使經(jīng)營管理具體到部門、及每一位職工、真正做到全面預(yù)控。 blog
2、建立獎懲措施、讓職工自己管自己 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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為進(jìn)一步刺激職工的參與意識,我項目部開展了征集合理化建議活動,限定每位職工必須參加。人說隔行如隔山,對別人的工作我們也許很難說清楚,但對自己的本職工作應(yīng)該還是有發(fā)言權(quán)的,因此讓每位職工從成本控制的角度對本崗工作談一點體會與建議應(yīng)該說不算什么難事,我們對收集上來的建議進(jìn)行分組篩選,制定到部門、施工工段考核標(biāo)準(zhǔn)中去,根據(jù)具體執(zhí)行情況,給予一定獎勵與懲罰,即所謂讓職工自己管好自己。例如工段建議底基層施工增加寬度宜小于20㎝,大了就純屬浪費,我們在月末進(jìn)行工段的考核時,也將此項建議列如考核范圍內(nèi),如若發(fā)現(xiàn)即找出責(zé)任人,解釋不出正當(dāng)理由者,有項目總工開出罰款單。再比如根據(jù)機(jī)械操作人員的建議機(jī)動車輛停置半小時不用時,應(yīng)熄滅,節(jié)約燃油消耗,如發(fā)現(xiàn)違反上述約定者,機(jī)械部有權(quán)隨時開處罰單。 service
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3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、從施工技術(shù)角度找節(jié)流 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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前面已提過節(jié)流還要依靠技術(shù)創(chuàng)新,這一點還不難理解,科學(xué)技術(shù)即第一生產(chǎn)力,生產(chǎn)力提高了,生產(chǎn)效率也就得到了相應(yīng)的提高,從而p就達(dá)到了增效、節(jié)支的目的。但就我項目的現(xiàn)狀來看,技術(shù)創(chuàng)新形勢還是不容樂觀的,單純從受教育程度的高低來看,我們的技術(shù)力量是比較強(qiáng)的,但我們職工大部分還很年輕,年輕的優(yōu)勢是為企業(yè)輸送了充滿活力、最新鮮的血液,缺點則是經(jīng)驗不足,為了彌補(bǔ)這方面的不足,我項目部擬定了職工自己走上講臺當(dāng)老師的培訓(xùn)計劃,根據(jù)工程需要不定時的安排課時,使新老職工實現(xiàn)互補(bǔ)互助,共同提高,改進(jìn)施工工藝,提高生產(chǎn)力。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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?。ㄈ┘訌?qiáng)動態(tài)管理泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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