CIO如何管理項目成本

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　　在項目管理中，有一個關于項目成本的著名定義，它就是C=F(P，T，S)。其中，P表示達到預期的績效;C表示費用或者預算;T表示按時;S表示符合指定的工作范圍大小。也就是說，費用就是績效、按時與范圍。有些項目管理員又喜歡把這個公司寫為C=2P+3T+4S。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　雖然說它們之間的準確數(shù)量關系幾乎從來都是未知的，四個變量的值都需要估算?？墒?，他們之間的這種相互關聯(lián)、此消彼長的關系確實是存在的。如果CIO改變其中某個自變量的值，則至少其中的一個需要改變。如當P(目標)、C(預算)不變的話，則當需要擴大項目范圍的時候，就必須盡量縮短項目的時間，否則的話，項目成本肯定會超支。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　那么我們CIO在管理信息化項目的時候，可以從這個公式里得到什么樣的啟示呢?training

　　一、 在既定的項目成本范圍內，時間、目標、項目范圍要達到一個均衡泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　從以上這個公司，CIO可以知道，一個信息化項目的成本往往是由項目時間、項目所需要達到的目標、以及項目的范圍所確定的。根據(jù)有關專家的分析，這其中的比例大致為2：3：4。這就給CIO進行成本預算與控制提供了一個參考模型。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　為此，筆者認為，CIO在管理信息化項目之前必須要有一個大概的成本預算。否則的話，就無法安排項目預計可以實現(xiàn)的目標或者對于項目的范圍做一個控制。如筆者在實施ERP項目的時候，往往筆者在項目立項的時候，就會跟企業(yè)的一把手們商量這個項目成本的問題。看看企業(yè)能夠為這個項目大致掏出多少錢。這個項目預計成本確定了之后，筆者再考慮要把企業(yè)的那些業(yè)務納入到erp系統(tǒng)的管理中、ERP項目的時間安排以及預計要達到的目標等等?，F(xiàn)在不少的ERP系統(tǒng)都是按模塊來出售與實施，所以，只需要項目成本確定之后，則項目的范圍就比較好定義。根據(jù)部門的重要性與業(yè)務是否關鍵等因素，結合企業(yè)愿意為此支出的成本，就可以比較輕松的規(guī)范ERP項目所管轄的范圍。同時，項目的目標、項目時間又跟項目的范圍直接掛鉤。所以，只需要把項目的成本預先定義下來，那么，反過來就可以預計ERP項目具體的范圍、所需要的時間以及預計需要達到的目標等等。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　其實，不僅CIO在管理ERP項目的時候，可以如此做。在管理任何一個信息化項目的時候，這一招也是行的通的。雖然說，計劃往往沒有變化快。但是，要是沒有這些計劃，那么信息化項目將會失控。根據(jù)比較的了解，不少諸如ERP這些信息化項目，最后項目成本翻倍、不能夠在規(guī)定時間內完成等等，很大一部分原因就是沒有事先做好這個預計。如此，在后期項目管理中，也就無法進行追蹤。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　二、 新增項目人員不一定可以縮短項目時間泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　信息化項目管理跟普通的造房子不同。有時候房子眼看不能夠在規(guī)定時間內完成，那么只需要多增加一些工人，則可能會提高房子的進度。但是，信息化項目則是不同。從以上這個公式可以看出，但人力增加(費用預算)時，在其他因素不變的情況下，項目的時間有可能會更加的長。這主要是有兩個方面的原因所造成的。service

　　一是當為一個正在實施的信息化項目增加新鮮血液時，CIO往往要為此進行一些額外的培訓。在必要的情況下，CIO可能還需要暫時停止項目的進度，以讓這些新加入的成員可以跟上項目團隊的步伐。如有一家企業(yè)在實施ERP項目的時候，剛開始沒有讓稽核部門參加?？墒窃陧椖繉嵤┑揭话氲臅r候，才發(fā)現(xiàn)沒有稽核部門參加，工作進行不下去了。因為無論是流程的優(yōu)化、還是編碼的制定，都必須有稽核部門來主導。為此，后來不得不把稽核部門也納入到ERP項目團隊中來。對于這些新參加的人員，企業(yè)CIO與ERP實施顧問還不得不抽出兩天時間向他們進行系統(tǒng)理念的培訓以及任務的說明等等?？梢姡旐椖繙蟮那闆r下，CIO如想要通過增加人員來達到縮短項目時間的目的，往往是不可行的。service

　　二是加班不一定可以取到預計的效果。有些CIO喜歡通過加班的形式來趕項目進度。如筆者的一個朋友，也是在一家企業(yè)中作信息部分負責人。他們企業(yè)在實施ERP項目的時候，就是靠加班加點來完成的。如系統(tǒng)的培訓、數(shù)據(jù)導入、流程調整等工作都是在晚上或者周末加班完成?？墒?，最終在跟他交流心得的時候，筆者發(fā)現(xiàn)他們企業(yè)的ERP項目實施周期也花了近11個月的時間。而其他同等規(guī)模的企業(yè)，也只需要六個月到一年的時間。雖然說不同企業(yè)有各自的“國情”，相互不能夠單純的比較。但是，這至少說明加班加點來搞信息化項目的時候，往往不能夠有效的縮短信息化項目所需要的時間。這主要是因為加班會造成員工心理疲勞，會無形中增加項目的阻力。而這些因素又會造成員工的工作效率低下，等等。如此下去的話，就形成了一個惡性的循壞。項目管理論壇

　　所以筆者平時在安排信息化項目的時候，往往不會占用員工上下班時間。否則的話，可能會取得適得其反的效果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　總之，筆者認為，臨陣抱佛腳，在項目中間安排新員工或者試圖通過加班加點達到縮短項目周期的目的，往往是不可行的。若CIO真的如此做的話，不但不會縮短項目所需要的時間，而且可能還會增加額外的成本與風險，如容易導致項目團隊的整體抵抗等等。所以筆者認為，這是得不償失的。作為一個稱職的CIO，應該在事先就安排好相關的人員與項目所需要的時間。而不能夠通過臨時抽調人員來趕項目進度。club

　　三、 范圍增加所帶來的擴大效應泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　從上面這個公式中我們可以看出，項目范圍前面的系數(shù)最大。也就是說，若只是增加了一個比較小的作業(yè)或者流程，那么其對于成本的影響，也要比其他因素來的大。這就是范圍增加所給信息化項目成本帶來的擴大效應。blog