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施工管理軟件

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隱性成本造成IT項(xiàng)目預(yù)算超支

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  目前國(guó)內(nèi)信息化過(guò)程中的隱性成本都屬于企業(yè)雙方的交易成本。以線(xiàn)性定價(jià)規(guī)則為基礎(chǔ)的項(xiàng)目?jī)r(jià)格,終將使信息化工程中的各方陷入一個(gè)所謂的“IT黑洞”之中。信息化領(lǐng)域通行幾個(gè)業(yè)內(nèi)比較認(rèn)同的潛規(guī)則。比如,企業(yè)做信息化要先做流程再造,要找個(gè)甲方咨詢(xún)或第三方咨詢(xún),甲方要考察乙方的典型客戶(hù),成立項(xiàng)目組到全國(guó)各地看看成功案例或考察廠商實(shí)力。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  對(duì)于一個(gè)上千萬(wàn)的信息化項(xiàng)目,這些還真有必要。而對(duì)中小企業(yè)信息化來(lái)說(shuō)這完全是無(wú)效成本。中小企業(yè)信息化最重要的是要用比較低的成本解決治理問(wèn)題。企業(yè)治理中有很多隱性成本經(jīng)常被我們忽略。比如開(kāi)會(huì),我們的企業(yè)治理者開(kāi)會(huì)占去將近三分之一的工作時(shí)間,開(kāi)會(huì)就變成企業(yè)治理中較大的隱性成本。與此類(lèi)似,信息化過(guò)程也存在不少隱性成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  信息化各階段成本分析pmp

  公司甲是目前國(guó)內(nèi)一家在某行業(yè)具有代表性的企業(yè)。為了啟動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),公司甲整整進(jìn)行了近一年的預(yù)備工作,最終他們選擇了國(guó)外XYZ公司的軟件和國(guó)內(nèi)乙公司提供的咨詢(xún)和實(shí)施服務(wù)。甲公司以軟件100萬(wàn)元人民幣,服務(wù)100萬(wàn)元人民幣,加上企業(yè)硬件和網(wǎng)絡(luò)的投資100萬(wàn)元人民幣,共300萬(wàn)元人民幣啟動(dòng)了企業(yè)的信息化建設(shè)。然而信息化的效果并沒(méi)有預(yù)期的那樣明顯,6個(gè)月的實(shí)施周期并沒(méi)有解決企業(yè)所面臨的所有問(wèn)題。而乙公司為甲公司提供的全部顧問(wèn)人員,仍不能滿(mǎn)足甲公司的需要,雙方為此產(chǎn)生了多次摩擦,最終這個(gè)項(xiàng)目在第9個(gè)月劃上了句號(hào),雙方的合作暫告段落。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  甲公司為企業(yè)信息化項(xiàng)目投入了300萬(wàn)以及眾多的人力資源;乙公司也投入了眾多資源,但并沒(méi)有從這個(gè)過(guò)程中獲得利潤(rùn)。這樣的結(jié)果顯然不能讓甲乙雙方滿(mǎn)足。導(dǎo)致這種局面的直接原因,是在項(xiàng)目簽訂時(shí)對(duì)項(xiàng)目的復(fù)雜程度沒(méi)能準(zhǔn)確猜測(cè),以至于項(xiàng)目的定價(jià)與成本之間不能配比。那么,究竟該如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定價(jià)才能合理反映成本并體現(xiàn)一定的利潤(rùn)?成本是定價(jià)基礎(chǔ),我們首先來(lái)分析一下信息化建設(shè)工程的有效成本。對(duì)于上述案例來(lái)說(shuō),就是甲公司投入的這300萬(wàn)和甲乙公司投入的諸多人力資源中有多少是有效的?甲公司的信息化建設(shè)歷程可以分成萌芽、選型、招標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施四個(gè)階段。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  萌芽階段,3個(gè)月這個(gè)過(guò)程也也稱(chēng)為需求啟蒙階段,這個(gè)階段的過(guò)程成本主要是:企業(yè)信息化可行性報(bào)告,咨詢(xún)公司售前成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  選型階段,3個(gè)月在此階段公司有目標(biāo)地選擇軟件和咨詢(xún)廠商,這一階段的過(guò)程成本主要是:人力資源投入和時(shí)間投入,供給商售前成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  招標(biāo)階段,1個(gè)月共有3家供給商參加了最后的招標(biāo),各家公司都全力以赴,調(diào)動(dòng)各種資源,以爭(zhēng)取最后的簽約成功。這一階段的過(guò)程成本主要是:甲公司人力資源投入和時(shí)間投入,供給商方案陳述售前成本,供給商軟件DEMO售前成本,供給商陪同客戶(hù)甲參觀成功案例售前成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  項(xiàng)目實(shí)施最終,乙公司如愿以?xún)數(shù)靡院灱s。為了贏得這個(gè)項(xiàng)目,乙公司在售前作出了大量的承諾,其中許多為不可為因素,這為后期雙方項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程增加了許多風(fēng)險(xiǎn)因素。這一階段的過(guò)程成本主要是:甲公司人力資源投入和時(shí)間投入,乙公司計(jì)劃投入資源,乙公司額外投入資源。http://m.52tianma.cn/

  在整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)甲和乙在萌芽、選型、招標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施階段都產(chǎn)生了很多隱性成本。其中真正可以為乙公司帶來(lái)收入的只有項(xiàng)目實(shí)施階段中的計(jì)劃時(shí)間部分,也就是說(shuō),只有軟件成本和顧問(wèn)有效時(shí)間的成本可以為乙公司帶來(lái)收益。甲公司也只有在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的投入屬于真正的項(xiàng)目成本過(guò)程,其他都屬于隱性無(wú)效的附屬過(guò)程。http://m.52tianma.cn/

  信息化的交易成本training

  目前國(guó)內(nèi)信息化過(guò)程中的隱性成本都屬于企業(yè)雙方的交易成本。比如,討論招標(biāo)或改變項(xiàng)目人員所做的培訓(xùn)和溝通使得項(xiàng)目周期變長(zhǎng),企業(yè)投入過(guò)大。交易成本過(guò)高已經(jīng)嚴(yán)重影響了整個(gè)信息化生態(tài)鏈的健康,而降低交易成本的辦法有兩個(gè):

  增強(qiáng)甲公司對(duì)乙公司的信任;泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  乙公司培育甲公司在信息化領(lǐng)域的逐步成熟;泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  第一個(gè)方面屬于傳統(tǒng)的交易成本,由于國(guó)內(nèi)整個(gè)信用體系的不完善,各個(gè)行業(yè)的交易成本都處于較高水平。非凡是在信息化建設(shè)項(xiàng)目中,由于咨詢(xún)的無(wú)形性和不可感知性決定了這種交易成本更高,這方面的健全取決于國(guó)內(nèi)信用體系的逐步完善。關(guān)于第二部分,由于乙公司為客戶(hù)提供了免費(fèi)的培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移的工作,而這本來(lái)應(yīng)該是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中非常必要的一環(huán)。這部分成本不應(yīng)該屬于乙公司的無(wú)效成本,而應(yīng)該轉(zhuǎn)化為可以為乙公司中帶來(lái)收益的價(jià)值鏈中的一環(huán)。

發(fā)布:2007-07-09 10:10    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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