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監(jiān)理工程師:FIDIC合同主要條款的解讀(1)

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  定義

  很多人對合同的名詞性定義不重視。定義,其目的是要清楚地規(guī)范事物的內(nèi)涵與外延,特別是規(guī)范其外延。只有清楚說明名詞的涵蓋范圍(也包括外延)及與其他相關(guān)名詞之間的邊界,才能夠清楚說明哪些事情是與本事物關(guān)聯(lián)的,而哪些事情又與之無關(guān)。對名詞外延范圍及外延邊界理解有誤,則容易導(dǎo)致合同理解的錯誤。比如國內(nèi)合同工程款(非FIDIC定義)定義,很多人第一感覺就是把它當(dāng)作一種合同款項,是一筆費用,一筆錢,所以在處理工程款相關(guān)事項時,就按款項事件來處理。實際上此款項有嚴格限定,它與工程直接相關(guān),只有對應(yīng)于款項的工程相關(guān)事項成立,才會有工程款這筆費用成立。忽視工程事項與工程款的對應(yīng)關(guān)系,沒有清楚理解合同名詞定義,容易導(dǎo)致超付等事件發(fā)生。

  合同

  本條主要講明合同組件。與國內(nèi)合同不同,F(xiàn)IDIC合同要求最好把合同組件裝訂在一起,包括投標人的中標投標書。這個裝訂過的合同有時會有數(shù)千頁之厚,其好處是無論何時查合同,只需拿出一本資料即可。而且在合同裝訂準備正式簽訂時,合同組件包含哪些具體文件,應(yīng)該反復(fù)核查,確保準確無誤。避免本應(yīng)該是合同組件的文件最終沒能進入合同文本的失誤。

  關(guān)于“合同”定義的外延,應(yīng)明確其組件涵蓋范圍。合同規(guī)定哪些文件算做合同組件,那么這個文件就是合同的一個部分,這個文件涵蓋的范圍也就是合同涵蓋的范圍。如果有依據(jù)推斷出某個文件不是合同組件的一部分,那它就不是合同,其內(nèi)容也非合同范圍。

  合同文件能否成為合同組件,還有個法定生效的問題。在法律意義上此規(guī)定很嚴格。比如某個文件,圖章完備齊全,但文件沒有完成送達程序,就不能算有效合同文件。完成文件送達程序需要法定證據(jù),比如傳真記錄、簽收證明、郵政收據(jù)等。一般快遞公司的收件證明不能作為送達證明。只有拿到快遞公司送達對方的簽收復(fù)印件,才算法定送達證明。這種名詞定義外延邊界上的細節(jié)把握,才真正體現(xiàn)了對合同名詞理解的準確度。一點點的理解出入,都是“差之毫厘,謬以千里”。合約工程師千萬不要忽略這種細節(jié)的研究與把握,包括定義與程序,否則很容易犯錯誤。

  機械工業(yè)出版社出版的《FIDIC施工合同條件》在本條款中把“schedule”翻譯成“資料表”,這個說法容易引起歧義。按國內(nèi)一般理解“資料”是做參考用,通常不認為其具有法定意義而成為合同依據(jù)。雖然“schedule”涵蓋范圍有明確定義,但“schedule”一般指先期提供,后期用來執(zhí)行的用表,所以不如直接翻譯成“圖表”,或者“工作表”取工作用表之意。這樣翻譯雖然與圖紙定義有重疊,但涵蓋面與理解上更符合國內(nèi)習(xí)慣。

  合同協(xié)議書

  監(jiān)理工程師合同協(xié)議書,簡單理解即給合同當(dāng)事人一個簽字的地方。設(shè)計這樣一個文件,將合同主架構(gòu)搭起來:當(dāng)事人、標的物、工期、合同價款、合同組件及其解釋程序等,然后列明簽字人及證明人以供簽字。所以出現(xiàn)在其中的一些參數(shù)顯得特別重要。“合同主架構(gòu)搭起來”意味著一部簡化的合同,同時這個簡化合同又象目錄一樣,指向著對應(yīng)的細節(jié)性合同組件,所以構(gòu)架一定要準確。當(dāng)事人、標的物、工期、合同價款、合同組件及其解釋程序,以及其他的特定承諾項目,這些文件的對應(yīng)指向需要寫得明白無誤,并注意與合同其他部份有無沖突關(guān)系。協(xié)議書不要太長,否則成了另一份“合同條款”,那就失去它的作用。FIDIC施工合同條件的附錄里有合同協(xié)議書的推薦格式,不一定要全盤照搬,但研究一下其措辭以及構(gòu)架一個“合同主架”的方法,也是不錯的選擇。

  中標函

  國內(nèi)把中標函稱為中標通知書,而且很多法律文件就定義為中標通知書,所以國內(nèi)使用FIDIC合同就有必要在本條內(nèi)加一個中標通知書的定義。可以措辭為“中標函即中標通知書……”。一般認為,中標函就是雇主通知承包商“你可以進場了”那么簡單,實際上中標函的法律意義很重要。我國的工程合同是要約承諾制,投標函是要約,中標函是承諾。中標函發(fā)出,即意味著要約承諾的法律過程生效,也即合同已經(jīng)生效。不論合同協(xié)議書有沒有簽訂都不影響中標函承諾已經(jīng)兌現(xiàn)的法律效力。所以中標函的承諾效應(yīng),才是它最重大的功能體現(xiàn)。中標函承諾功能的準確體現(xiàn),在于與之對應(yīng)的投標函上。一定要將中標函與投標函之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系做到嚴密:“我方接受貴方在xx年xx月xx日提供的投標函及xx年xx月xx日投標澄清函所列條件。我方榮幸地通知貴方,依據(jù)上述承諾,你已被接納為本項目中標人”。

  在招投標過程中,有時會操作4-5次甚至更多次的投標澄清,其中的某個過程甚至?xí)O大地改變招標標的物以及招標要求,如果中標函不能明確說明是指向哪個“投標承諾”,不能將此對應(yīng)關(guān)系描述準確,則很容易出現(xiàn)失誤。中標函是“對應(yīng)投標函”的中標函,這就是中標函的外延范圍,其他次數(shù)的“投標函”,就不一定屬于中標函范疇。

  投標函

  按招標要求投標函都需要密封送達,所以其外延范圍比較容易確定,可以簡單理解不在“密封文件”內(nèi)的一般都不能算投標函內(nèi)容。對于招標澄清進行投標響應(yīng)的澄清回復(fù)文件也是投標函的一種形式。按規(guī)定這種響應(yīng)文件也得密封回復(fù),包括雙方可能產(chǎn)生的各種洽商紀要,都應(yīng)該以“密封回復(fù)”的方式進行。當(dāng)然有時也會依實際從事。有時雙方文件來往很多次,緊急情況下會使用傳真及快遞方式。文件只有簽署與蓋章后才有效,而快遞只有郵政快遞才有送達效應(yīng)。白文盡量不要以法定文件的方式操作,至少也要有簽字,否則會有很多問題。有時操作者用“蓋章的人不在”、“領(lǐng)導(dǎo)出去了”等理由為文件爭取回旋余地,需要謹慎對待。

  監(jiān)理工程師規(guī)范要求

  這一條主要是指雇主提供設(shè)計中的“工料規(guī)范”,這屬于設(shè)計文件。國內(nèi)使用FIDIC合同,則要增加“法定規(guī)范”的定義。我國的“法定規(guī)范”使用范圍較廣也較細,很多工程的實施與驗收過程都得按相應(yīng)的法定規(guī)范進行,帶有很大強制性。所以理清國家強制性規(guī)范與合同限定相互之間的關(guān)系很重要。特別是一些住宅工程的雇主會強制要求承包商接受小業(yè)主的收房驗收,這就直接超越了“驗收規(guī)范”規(guī)定的范疇。如何良好地運作這一塊,需合同當(dāng)事人雙方仔細權(quán)衡。

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發(fā)布:2007-07-06 09:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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