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關(guān)于加強(qiáng)設(shè)備管理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知范本
關(guān)于加強(qiáng)設(shè)備管理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知
公司各項(xiàng)目部:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司設(shè)備管理,強(qiáng)化設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)公司設(shè)備管理上臺階,現(xiàn)將公司設(shè)備管理工作中有關(guān)事項(xiàng)的安排和要求下發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、加強(qiáng)設(shè)備從業(yè)人員管理,著力推進(jìn)設(shè)備定人、定機(jī)、定崗、定責(zé)。
公司將建立公司設(shè)備從業(yè)人員檔案和臺帳,對設(shè)備從業(yè)人員實(shí)行公司和項(xiàng)目雙重管理,將設(shè)備從業(yè)人員的檢查納入項(xiàng)目檢查,參與項(xiàng)目考核。機(jī)械設(shè)備從業(yè)人員要按照定人、定機(jī)、定崗、定責(zé)的“四定”要求,一旦確定,一般不得隨意變動。項(xiàng)目需要變換設(shè)備從業(yè)人員,必須向公司提出申請,公司同意后方可進(jìn)行變換;對于計(jì)劃新購設(shè)備的設(shè)備從業(yè)人員,由設(shè)備使用項(xiàng)目提出建議,公司審批后項(xiàng)目安排;對于新開項(xiàng)目,設(shè)備從業(yè)人員由公司與項(xiàng)目共同協(xié)商確定,公司備案。
設(shè)備從業(yè)人員包括設(shè)備管理人員、設(shè)備操作人員和設(shè)備維修人員。各項(xiàng)目部務(wù)必于五月底以前,將現(xiàn)在在崗的設(shè)備從業(yè)人員盡快以電子郵件報公司設(shè)備管理部(郵箱:XXX@sina.com)備案(從業(yè)人員登記表見附件)。
二、加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)維修管理,著力推進(jìn)設(shè)備維修保養(yǎng)的“四化”管理。
設(shè)備維修保養(yǎng)的“四化”管理內(nèi)容是:日常保養(yǎng)日常化,定時保養(yǎng)定時化,故障維修及時化,保養(yǎng)維修規(guī)范化。公司制定了統(tǒng)一的設(shè)備保養(yǎng)維修記錄(見附件),各項(xiàng)目要務(wù)必按規(guī)定要求認(rèn)真填寫。設(shè)備保養(yǎng)維修記錄每月向公司設(shè)備管理部報送一次,具備條件的項(xiàng)目以電子郵件形式發(fā)回XXXXX@sina.com郵箱,由公司統(tǒng)一歸檔管理。設(shè)備管理部將不拘形式每年對項(xiàng)目設(shè)備的管理乃至保養(yǎng)維修工作進(jìn)行兩次檢查和監(jiān)督,檢查結(jié)果納入項(xiàng)目考核。
對于設(shè)備一次修理費(fèi)用(包括修理費(fèi)和配件材料費(fèi))超過5萬元的大修,項(xiàng)目須向公司提出設(shè)備大修申請,公司審批后方可進(jìn)行修理,公司根據(jù)修理內(nèi)容確定修理費(fèi)用能否抵交設(shè)備折舊費(fèi)。設(shè)備大修申請應(yīng)包含設(shè)備的基本情況、設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因分析、修理方案、計(jì)劃資金、大修負(fù)責(zé)人和主修人員等內(nèi)容;大修完畢后要向公司報告情況,必要時申請報告應(yīng)加入照片。
三、加強(qiáng)設(shè)備從業(yè)人員培訓(xùn),逐步提高設(shè)備從業(yè)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)水平。
培訓(xùn)主要采取脫產(chǎn)和工學(xué)結(jié)合兩種形式進(jìn)行。公司計(jì)劃選派熱愛設(shè)備操作或維修的職工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn),在職工志愿報名、項(xiàng)目審查舉薦的基礎(chǔ)上進(jìn)行,為公司設(shè)備管理的長遠(yuǎn)發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才。同時結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,計(jì)劃通過聘請?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員或服務(wù)工程師,利用項(xiàng)目歇工或休假時間,分次分批對設(shè)備從業(yè)人員進(jìn)行集中培訓(xùn);對于設(shè)備數(shù)量較多或新設(shè)備集中的項(xiàng)目,組織現(xiàn)場培訓(xùn);對于新購設(shè)備、要求設(shè)備廠家技術(shù)人員,在交貨現(xiàn)場對設(shè)備從業(yè)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),以提高現(xiàn)有從業(yè)人員的技術(shù)和管理水平。
四、加大表彰獎勵和處罰力度,積極推進(jìn)公司設(shè)備管理上臺階。
公司將根據(jù)項(xiàng)目檢查情況以及項(xiàng)目上報的資料等,每半年對各在建項(xiàng)目的設(shè)備管理工作進(jìn)行一次綜合考評,對于考評比較優(yōu)秀的項(xiàng)目及時在全公司范圍內(nèi)通報表揚(yáng),對考評差的項(xiàng)目通報批評。年終對全年考評優(yōu)秀的項(xiàng)目和人員,予以獎勵;對管理過程中存在嚴(yán)重失誤的項(xiàng)目和人員,予以處罰。各項(xiàng)目每季度至少進(jìn)行一次設(shè)備大檢查和評比,并做好記錄。項(xiàng)目季度檢查與評比必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主持、項(xiàng)目職能部門組織、相關(guān)人員參與。項(xiàng)目季度檢查與評比將作為公司年終考評的重要依據(jù)。
五、加強(qiáng)設(shè)備報廢的管理,積極推進(jìn)公司報廢設(shè)備處理的規(guī)范化。
設(shè)備報廢處置是個非常嚴(yán)肅的工作,各項(xiàng)目務(wù)必要審慎對待。對擬報廢的設(shè)備,必須通過一定的組織程序,對設(shè)備技術(shù)性能和使用經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行綜合分析評估,以此向公司提出報廢申請,經(jīng)公司固定資產(chǎn)報廢鑒定小組評估鑒定同意后方可實(shí)施報廢;自批準(zhǔn)報廢的下月起,免收設(shè)備折舊費(fèi)。報廢設(shè)備處理必須由公司設(shè)備管理部組織,公司紀(jì)檢監(jiān)察部、財務(wù)產(chǎn)權(quán)部和項(xiàng)目共同完成;處理報廢設(shè)備所得款項(xiàng),必須及時全額交回公司財務(wù);對于報廢設(shè)備,項(xiàng)目可向公司提出處理建議,但不能自行處理。
六、加強(qiáng)閑置設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率。
各項(xiàng)目要及時如實(shí)上報本項(xiàng)目閑置設(shè)備,以便設(shè)備管理部全面掌握全公司的設(shè)備閑置情況,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑調(diào)撥,從而提高設(shè)備利用率,降低項(xiàng)目的設(shè)備使用成本。項(xiàng)目之間不得私自調(diào)撥設(shè)備,否則設(shè)備折舊費(fèi)仍由原項(xiàng)目繳納。項(xiàng)目必須妥善保管暫存于本項(xiàng)目的閑置設(shè)備,至少每月對閑置封存設(shè)備啟動熱車、檢查保養(yǎng)一次,并做好記錄。
特此通知
二○XX年五月十九日
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