建筑工程施工現(xiàn)場文件信息管理措施

內(nèi)容簡介

　　按照層次劃分，文件可分為以下幾類：　　1）、決定：　　適用于對重要事項或者重大行動做出安排；　　2）、通告：　　適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項；　　3）、通知：　　適用于批轉(zhuǎn)分包商的文件，轉(zhuǎn)發(fā)政府機關(guān)、業(yè)主和不相隸屬單位的文件；發(fā)布規(guī)章；傳達要求分包商辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；員工的職務(wù)任免和聘用；　　4）、通報：　　適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?！　?）、報告：　　適用于向政府機關(guān)、上級公司匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)政府機關(guān)、業(yè)主的詢問?！　　　∈瘴牡霓k理　　1）、收文由行政部和技術(shù)部負責。行政部收到文件后，加蓋收文印章，由行政部文員登記記錄于有關(guān)登記冊內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時列明。同時，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”印章，存入有關(guān)檔案內(nèi)；一份蓋上文件傳閱印章，交由項目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量。　　技術(shù)部收到文件后，加蓋收文印章，由文員登記記錄于有關(guān)登記冊內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時列明。同時，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”印章，存入有關(guān)檔案內(nèi)；一份送行政部蓋上文件傳閱印章，交由項目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量?！　∥募鏖喓蠓诸悮w檔。對于緊急公文，應(yīng)當提出辦理時限?！　　　?4頁，編制于2010年。

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