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建筑工程施工現場文件信息管理措施
內容簡介
按照層次劃分,文件可分為以下幾類: 1)、決定: 適用于對重要事項或者重大行動做出安排; 2)、通告: 適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項; 3)、通知: 適用于批轉分包商的文件,轉發(fā)政府機關、業(yè)主和不相隸屬單位的文件;發(fā)布規(guī)章;傳達要求分包商辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;員工的職務任免和聘用; 4)、通報: 適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況?! ?)、報告: 適用于向政府機關、上級公司匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復政府機關、業(yè)主的詢問?! ∈瘴牡霓k理 1)、收文由行政部和技術部負責。行政部收到文件后,加蓋收文印章,由行政部文員登記記錄于有關登記冊內;文件內如果附有草圖,應在登記時列明。同時,將文件拷貝兩份,一份蓋上“存檔”印章,存入有關檔案內;一份蓋上文件傳閱印章,交由項目經理批示傳閱人員及拷貝數量?! 〖夹g部收到文件后,加蓋收文印章,由文員登記記錄于有關登記冊內;文件內如果附有草圖,應在登記時列明。同時,將文件拷貝兩份,一份蓋上“存檔”印章,存入有關檔案內;一份送行政部蓋上文件傳閱印章,交由項目經理批示傳閱人員及拷貝數量?! ∥募鏖喓蠓诸悮w檔。對于緊急公文,應當提出辦理時限。 …… 24頁,編制于2010年。
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