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2015招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù)復(fù)習(xí)資料:工程招標(biāo)文件的編寫
為了幫助考生全面的了解2015年招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點,小編特整理編輯了2015年招標(biāo)師考試科目《招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù)》考試復(fù)習(xí)資料要點,希望對您參加本次考試有所幫助!
工程招標(biāo)文件的編寫
以《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》為范本介紹工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)容和編寫要求。
(1)封面格式(要件內(nèi)容:項目名稱、招標(biāo)人名稱、蓋章、日期)
(2)招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請書
1)招標(biāo)公告(公開招標(biāo)資格后審)
2)投標(biāo)邀請書(邀請招標(biāo))大部分內(nèi)容與招標(biāo)公告基本相同,唯一區(qū)別是:投標(biāo)邀請書無需說明發(fā)布公告的媒介,但對投標(biāo)人增加了在收到投標(biāo)邀請書后的約定時間內(nèi),以傳真或快遞方式予以確認(rèn)是否參加投標(biāo)的要求。
3)投標(biāo)邀請書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書,公開招標(biāo)資格預(yù)審)該投標(biāo)邀請書內(nèi)容不包括招標(biāo)條件、項目概況與招標(biāo)范圍和投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。
(3)投標(biāo)人須知
投標(biāo)人須知是招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)遵循的程序規(guī)則和對投標(biāo)的要求(FIDIC招標(biāo)程序定義:投標(biāo)人須知是傳遞關(guān)于編制、提交和評審?fù)稑?biāo)文件所需要的信息和有關(guān)要求的文件)。有合同約束力的內(nèi)容應(yīng)在構(gòu)成合同文件組成部分的合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求等文件中界定。
1)投標(biāo)人須知前附表
主要作用有兩個方面,一是起到強調(diào)和提醒作用;二是正文中交由前附表明確的內(nèi)容給予具體約定。
2)總則。一般包括如下內(nèi)容:
① 項目概況。 ② 資金來源和落實情況。 ③ 招標(biāo)范圍、計劃工期和質(zhì)量要求。 ④ 投標(biāo)人資格要求。 ⑤ 保密。
⑥ 語言文字。 ⑦ 計量單位。 ⑧ 踏勘現(xiàn)場。 ⑨ 投標(biāo)預(yù)備會。 ⑩ 分包。 ? 偏離。
3)招標(biāo)文件
投標(biāo)人須知應(yīng)該闡明招標(biāo)文件的組成、招標(biāo)文件的澄清和修改,招標(biāo)文件的組成內(nèi)容一般包括:
A. 招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書,視情況而定); B. 投標(biāo)人須知;C. 評標(biāo)辦法;D. 合同條件及格式;
E. 工程量清單; F. 圖紙; G. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求; H. 投標(biāo)文件格式; I. 投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的其他材料。
招標(biāo)文件的澄清與修改。當(dāng)投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問時,可以要求招標(biāo)人對招標(biāo)文件予以澄清;招標(biāo)人可以主動修改招標(biāo)文件。(補充說明:哪些構(gòu)成合同文件?FIDIC招標(biāo)程序(3.1.1)認(rèn)為:投標(biāo)人須知一般不屬于合同文件組成內(nèi)容,所以,適用于授予合同后的各項事宜的要求和條件應(yīng)當(dāng)納入到招標(biāo)文件的其他部分中。)
4)投標(biāo)文件
投標(biāo)文件是投標(biāo)人響應(yīng)和依據(jù)招標(biāo)文件向招標(biāo)人發(fā)出的要約文件。招標(biāo)人在投標(biāo)須知中對投標(biāo)文件的組成、投標(biāo)報價、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、資格審查資料、備選方案和投標(biāo)文件的編制和遞交提出明確要求。
① 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容有:
A. 投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄; B. 法定代表人身份證明; C. 法定代表人的授權(quán)委托書; D. 聯(lián)合體協(xié)議書(如果有);
E. 投標(biāo)保證金;(如果有) F. 報價工程量清單; G. 施工組織設(shè)計 H. 項目管理機(jī)構(gòu);I. 擬分包項目情況表;
J. 資格審查資料; K. 其他資料。
其中G.施工組織設(shè)計一般歸類為技術(shù)文件,其余歸類為商務(wù)文件。
② 投標(biāo)有效期:從投標(biāo)截止時間起;投標(biāo)有效期內(nèi)組織并完成的工作:開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂合同等(視情況,包括組建評標(biāo)委員會、提交履約保證金、第一名放棄等特殊情況的處理)。
③ 投標(biāo)保證金(此處不展開,與7.2.4合并展開)
④ 資格審查資料
⑤ 備選方案。 招標(biāo)文件允許;是唱標(biāo)內(nèi)容;需要評審和比較方法;只有排名第一的中標(biāo)候選人方可考慮。
⑥ 投標(biāo)文件的編制。
5)投標(biāo)。包括投標(biāo)文件的密封和標(biāo)識、投標(biāo)文件的遞交時間和地點、投標(biāo)文件的修改和撤回等規(guī)定。
6)開標(biāo)。包括開標(biāo)時間、地點和開標(biāo)程序等規(guī)定。
7)評標(biāo)。包括評標(biāo)委員會、評標(biāo)原則和評標(biāo)等規(guī)定。
8)合同授予。包括定標(biāo)方式、中標(biāo)通知、履約擔(dān)保和簽訂合同。
中標(biāo)人只能從中標(biāo)候選人中產(chǎn)生(如果不授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定);
履約擔(dān)保形式:一般有銀行保函、非銀行保函(保證擔(dān)保機(jī)構(gòu)、保險公司)、保兌支票、銀行匯票、現(xiàn)金、現(xiàn)金支票等;
招標(biāo)文件中規(guī)定的履約擔(dān)保格式應(yīng)當(dāng)具有一定的彈性; 未按規(guī)定提交履約擔(dān)保,視同放棄中標(biāo),沒收投標(biāo)保證金。
簽訂合同的期限:中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)。
9)重新招標(biāo)和不再招標(biāo)。重新招標(biāo)的情形:投標(biāo)人少于三個(截止時間前提交投標(biāo)文件);評標(biāo)委員會否決所有投標(biāo)(評標(biāo)委員會否決所有投標(biāo)包括:所有投標(biāo)均被否決和有效有效投標(biāo)不足3個,評標(biāo)委員會經(jīng)過評審后認(rèn)為投標(biāo)明顯缺乏競爭,從而否決全部)。
不再招標(biāo):重新招標(biāo)仍失敗,應(yīng)當(dāng)審批或核準(zhǔn)的項目經(jīng)過批準(zhǔn)。
10)紀(jì)律和監(jiān)督。
11)附表格式。
(4)評標(biāo)辦法【招標(biāo)文件中評標(biāo)辦法主要包括選擇評標(biāo)方法、確定評審因素和標(biāo)準(zhǔn)以及確定評標(biāo)程序三方面主要內(nèi)容,見6.1.2。】
(5)合同條款及格式【為了提高效率,招標(biāo)人可以采用《標(biāo)準(zhǔn)文件》(合同條款共24條),或者結(jié)合其他行業(yè)合同示范文本的合同條款編制招標(biāo)項目的合同條款?!?/p>
6.1.6 工程總承包招標(biāo)文件的編寫(以FIDIC1999版為例介紹。)
(1)設(shè)計-建造(D+B)招標(biāo)文件。第一卷:投標(biāo)人須知、投標(biāo)函格式和資料表;第二卷:合同條件和項目業(yè)主要求
與施工招標(biāo)文件區(qū)別:沒有工程量清單、圖紙、技術(shù)規(guī)范和要求和其他資料表,增加了“資料表”和“業(yè)主要求”。其中最重要的區(qū)別是:項目業(yè)主要求〖現(xiàn)場地址界定,工程說明與目標(biāo),質(zhì)量與性能標(biāo)準(zhǔn),具體細(xì)節(jié)要求和特定義務(wù)〗
設(shè)計-建造(D+B)投標(biāo)文件——投標(biāo)函、資料表和承包人建議書(構(gòu)成合同文件部分)。
與施工投標(biāo)文件區(qū)別:沒有工程量表和其他資料表,增加了資料表(包括報價明細(xì))和承包人建議書(包括圖紙)。其中最重要的區(qū)別是:承包人建議書〖建議工程的詳細(xì)說明;圖紙;項目業(yè)主要求的理解;主要生產(chǎn)設(shè)備的制造廠小冊子/其他詳細(xì)說明;投標(biāo)函陳述內(nèi)容的任何例外情況的細(xì)節(jié)〗。
投標(biāo)人資質(zhì)要求——通常應(yīng)當(dāng)具有設(shè)計和施工資質(zhì),當(dāng)招標(biāo)范圍包括設(shè)備采購內(nèi)容時,還應(yīng)有采購經(jīng)驗。招標(biāo)可根據(jù)項目特點決定是否允許聯(lián)合體方式投標(biāo)。
合同條款——增加了設(shè)計和竣工后試驗兩個條款。合同價款總價包干。
合同風(fēng)險的分配原則——與施工模式相同。即一個有經(jīng)驗的承包人所不能合理預(yù)見的風(fēng)險,一般由招標(biāo)人承擔(dān)。
評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法——采用綜合評估法。保證評選的中標(biāo)人是提供最好價值的,而不追求價格最低。
(2)EPC/交鑰匙招標(biāo)文件。絕大部分與設(shè)計-建造相同,由投標(biāo)人須知,投標(biāo)函格式、合同條件和項目業(yè)主要求組成。
區(qū)別:范圍包括了生產(chǎn)設(shè)備的采購、安裝、培訓(xùn);風(fēng)險分配方面:承包人承擔(dān)更大的風(fēng)險(包括不能合理預(yù)見的)。
編寫工程招標(biāo)文件應(yīng)注意的問題:
①招標(biāo)文件應(yīng)體現(xiàn)工程建設(shè)項目的特點和要求;②招標(biāo)文件必須明確投標(biāo)人實質(zhì)性響應(yīng)的內(nèi)容;③防范招標(biāo)文件中的違法、歧視性條款;④保證招標(biāo)文件格式、合同條款規(guī)范一致;⑤招標(biāo)文件評議要規(guī)范、簡練。
6.2.1貨物招標(biāo)文件的編寫(掌握)
貨物招標(biāo)文件一般由以下內(nèi)容組成:招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、貨物需求一覽表、技術(shù)規(guī)格、合同條款和格式、投標(biāo)文件格式、附件等。
(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;
(2)投標(biāo)人須知
1)投標(biāo)人須知前附表
2)總則。 總則包括以下內(nèi)容:① 招標(biāo)內(nèi)容和范圍。② 貨物功能、質(zhì)量、交貨期限要求。③ 投標(biāo)人資格要求。
3)招標(biāo)文件的組成:①招標(biāo)文件及其圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求,供參考的實物樣品等附件。②招標(biāo)文件發(fā)出后招標(biāo)人發(fā)出的說明、澄清、更正文件等。
4)投標(biāo)文件。
① 投標(biāo)文件組成內(nèi)容。要求投標(biāo)人必須提供的投標(biāo)文件內(nèi)容、格式應(yīng)具體說明,并盡可能提供格式。如果投標(biāo)人不提供這些文件內(nèi)容將導(dǎo)致廢標(biāo)的,通常應(yīng)在這些文件前加“*”號標(biāo)記。
② 投標(biāo)報價。
國內(nèi)貨物招標(biāo)的投標(biāo)報價一般為貨物運到招標(biāo)人指定地點交貨價,包含貨物出廠價、貨物運輸費、運輸保險費和其他雜費。
機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的投標(biāo)報價一般采用FOB、CFR、CIF等國際貿(mào)易價格術(shù)語?!秶H貿(mào)易術(shù)語解釋通則》
一般要求投標(biāo)價格是固定不變的。投標(biāo)人須知中還應(yīng)明確是否允許提交備選方案。
③ 投標(biāo)貨幣。 國內(nèi)招標(biāo)應(yīng)規(guī)定人民幣為投標(biāo)貨幣。國際招標(biāo)時可以規(guī)定除人民幣為投標(biāo)貨幣外,還可以選擇可接受的外國投標(biāo)貨幣。
④ 投標(biāo)保證金
⑤ 投標(biāo)有效期
5)投標(biāo)文件裝訂、遞交【投標(biāo)文件裝訂和簽署。投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記。遞交投標(biāo)文件的地點和截止時間。投標(biāo)文件的修改和撤回】
6)開標(biāo)與評標(biāo)?!鹃_標(biāo)時間地點程序、唱標(biāo)內(nèi)容、開標(biāo)的其他要求等;評標(biāo)委員會構(gòu)成和組建方法;評標(biāo)辦法和程序;廢標(biāo)條件。】評標(biāo)方法包括經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法和綜合評估法兩種。政府采購項目還可采用性價比法。
評標(biāo)程序一般包括初步評審、詳細(xì)評審、比較和評價、推薦中標(biāo)人和撰寫評標(biāo)報告等步驟。必要時評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)文件。
7)授予合同【授予合同的標(biāo)準(zhǔn);中標(biāo)通知書和簽訂合同;合同貨物數(shù)量調(diào)整范圍;繳納路標(biāo)服務(wù)費】
(3)貨物需求一覽表。貨物需求一覽表是對招標(biāo)采購貨物需求的描述。表中應(yīng)包含標(biāo)包號、貨物名稱、貨物規(guī)格、計量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間、交貨地點等信息;招標(biāo)貨物如有特殊要求,應(yīng)在需求一覽表中說明。
(4)技術(shù)規(guī)格。為了能夠充分、準(zhǔn)確地表達(dá)貨物的功能特性和招標(biāo)需求,技術(shù)較為復(fù)雜的貨物招標(biāo)文件編制應(yīng)包括技術(shù)規(guī)格,即技術(shù)規(guī)范。
1)技術(shù)規(guī)格的作用
2)技術(shù)規(guī)格的編寫要求:技術(shù)規(guī)格的非指定性。優(yōu)先引用國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),必要時引用國際通用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一般不宜作為招標(biāo)項目的標(biāo)準(zhǔn)使用。
3)商務(wù)技術(shù)接口一致;
4)技術(shù)規(guī)格主要包括:貨物概述;貨物整體質(zhì)量;制造標(biāo)準(zhǔn);分項零部件技術(shù)規(guī)格;試驗和檢驗規(guī)定;其他事項
常用國際標(biāo)準(zhǔn):國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO標(biāo)準(zhǔn);國際電氣標(biāo)準(zhǔn)化委員會IEC標(biāo)準(zhǔn);英國BS標(biāo)準(zhǔn);德國DIN標(biāo)準(zhǔn);美國ASTM標(biāo)準(zhǔn)
(5)合同條款和格式
(6)投標(biāo)文件格式:投標(biāo)文件格式一般包括:投標(biāo)函格式、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表、投標(biāo)保證金保函格式、法定代表人授權(quán)書格式、資格證明格式、制造商授權(quán)書格式、履約保證金保函格式、預(yù)付款銀行保函格式、信用證樣本、其他所需資料等。投標(biāo)人必須按招標(biāo)文件規(guī)定的格式編寫投標(biāo)文件,詳見第七章附件。
(7)附件
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