工程項目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關閉

淺談大型水利工程建設檔案管理

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

滕州市馬河水庫除險加固工程總投資1.12億元,工期兩年半(2002年6月至2004年12月)。作為一項大型水利工程,從立項、審批、設計到開工建設,形成了大量的檔案資料,做好這些資料的收集與管理,對促進工程建設,保障水庫工程今后的運行與管理,具有十分重要的意義。本文立足馬河水庫除險加固工程建設,通過對工程建設中檔案資料的搜集、管理、利用等方面進行初步探討,以期對大型水利工程建設中的檔案管理工作有所裨益。

  一、領導重視,確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性。

  馬河水庫于1960年5月建成蓄水,總庫容1.38億立方米。受當時的技術和條件制約,加之四十多年的運行,水庫樞紐工程存在著嚴重質(zhì)量隱患。1999年5月26日,棗莊市水利局、計委以棗計農(nóng)字(1999)125號文向省計委、省水利廳呈報了《關于馬河水庫保安全工程立項報告》,由此,拉開了水庫除險加固工程立項工作的序幕。

  在申請立項工作中,市、局領導多次明確指示,一定要做好立項過程中產(chǎn)生的檔案資料的整理歸檔工作,確保檔案資料的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。2002年2月22日,水利部淮河水利委員會批復《馬河水庫除險加固工程初步設計報告》,在組建工程建設處時,同時設立了工程檔案管理領導小組,由處主任任組長,有關科室負責人任成員,并明確了一名專職、四名兼職檔案管理員,具體負責工程項目資料的整理歸檔工作。對立項、設計、施工中形成的報告、批復、圖紙、合同、標書、帳冊、備忘錄、協(xié)調(diào)文件及領導視察活動等資料悉數(shù)歸檔。在一線跟班作業(yè)的技術人員,堅持做好施工記錄,工程階段驗收以后,即將記錄移交檔案室歸檔。對一時難以判定的材料,先整理歸檔,三個月后經(jīng)主任或分管主任審查后再決定取舍。并利用磁帶、光盤、膠卷、實物等多種形式,盡量全面、系統(tǒng)地記錄工程建設原貌,展現(xiàn)建設風采。

  大型水利工程一般都是國家重點工程,其建設規(guī)模大、時間長、要求嚴,在施工中還會創(chuàng)造許多新工藝、新技術,如不及時記錄、收集、歸檔,對工程建設和運行管理將會造成不可彌補的損失。而詳細、全面地記載施工過程,并及時收集歸檔,沒有領導的高度重視,沒有施工一線技術人員的認真負責,沒有檔案管理人員的勤奮敬業(yè),是不可能做到的。

  二、健章立制,確保檔案管理規(guī)范化、標準化。

  為規(guī)范檔案資料的管理,工程建設處根據(jù)國家《檔案法》、《保密法》及水利部《科學技術檔案管理暫行規(guī)定》等有關法規(guī),制訂了《檔案員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度,對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面作了嚴格規(guī)定。為提高工程檔案管理水平,建設處采取走出去、請進來的辦法,派人赴日照水庫、跋山水庫學習檔案管理經(jīng)驗,到市檔案局參加檔案業(yè)務培訓,并請檔案業(yè)務專家指導、幫助建檔立冊。

  為改善檔案保管條件,該處注重加強檔案室建設,配備了鐵制櫥、滅火器、吸塵器、空調(diào)、裱糊等一系列設備,保證檔案管理達到防盜、防鼠、防蟲等八防要求。同時,還配備了計算機、錄像機、照相機等現(xiàn)代化管理設備,基本上實現(xiàn)了檔案管理與利用的現(xiàn)代化,使各類檔案資料條目清楚,存放有序,管理規(guī)范,從未發(fā)生過檔案資料的丟失、損壞、泄密等現(xiàn)象。

  對于大型水利工程的建設,在基層工作的同志一般都很少參與,對其中的檔案管理更是陌生。因此,工程檔案管理人員要不斷加強業(yè)務學習,注重提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力,增強責任心和榮譽感,在工作中注意遵循檔案材料形成規(guī)律,保持材料之間的有機聯(lián)系,使大型水利工程建設的檔案管理達到高標準的管理水平。特別在工程檔案轉(zhuǎn)入工管單位管理使用以后,要注意從計算機管理入手,利用網(wǎng)絡和多媒體技術,豐富信息資源,建立專題數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化,減輕管理人員的工作強度,提高存檔質(zhì)量和工作效率。

  三、用活檔案,發(fā)揮檔案存史資政的積極作用。

  除險加固工程開工建設以后,增加了許多新的檔案材料,同時,查詢、借閱、復制檔案資料的工作明顯增多。圍繞工程建設的實際,檔案管理人員廣泛收集資料,盡力提供資料,注意用活檔案,讓檔案從工程建設中來,再服務于工程建設中去。在工作中,他們注意腿勤、口勤、手勤,講究熱心、細心、耐心。不論是領導還是一般技術人員查閱檔案資料,他們都熱情服務,不僅提供直接材料,還根據(jù)需要提供相關材料;不僅提供文字材料,還盡量提供圖片、錄像等直觀材料;不僅提供現(xiàn)有工程材料,還相應提供外地優(yōu)質(zhì)工程材料。在嚴格履行審批手續(xù),切實做好安全保密工作的同時,注意發(fā)揮檔案的服務功能,在服務中收集檔案,在服務中完善檔案,努力提高檔案的管理水平。

  大型水利工程的效益大,風險也大,其檔案資料不同于一般的歷史資料,對工程的運行、安全有直接影響。因此,搜集與管理好工程建設時期的檔案資料至關重要。同時,要增強服務意識,注重運用、發(fā)揮好工程檔案,實現(xiàn)檔案管理由封閉型向開放型、由保管型向利用型的轉(zhuǎn)變,在檔案的利用與服務中體現(xiàn)檔案價值,維護大型水利工程的安全運行。

 
發(fā)布:2007-07-28 09:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
相關文章:

泛普工程管理軟件其他應用

項目管理工具 禪道項目管理軟件 夢龍項目管理軟件 微軟項目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預算軟件 項目計劃軟件 項目進度管理軟件 軟件項目管理工具 材料管理軟件 工程項目管理軟件系統(tǒng) 項目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項目管理軟件 工程管理軟件