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建設(shè)單位工程成本控制中存在的問題及對策
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建設(shè)單位要想在激烈的市場競爭下生存或謀求發(fā)展,除了擁有先進技術(shù)水平、雄厚資本之外,還要高度重視對工程項目成本的控制。努力將各項費用控制在計劃之內(nèi),有效控制成本,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。本文主要介紹了建設(shè)單位從工程項目立項到竣工決算成本控制中存在的問題,并且針對存在的問題提出了相應(yīng)的措施。
0 引言
工程項目建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多,而目前包括從立項到竣工結(jié)算的全過程、全方位的投資管理還沒有完全形成,投資管理中的各個層面有待于進一步完善,從而導(dǎo)致工程投資中損失浪費的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。建設(shè)單位為了提高工程建設(shè)的投資效益和效果,必須在保證工程項目質(zhì)量和工期的前提下對成本進行有效的控制。
1 建設(shè)單位成本控制中存在的問題
最近幾年不少建設(shè)單位對項目考察不到位,盲目立項,立項后,在施工過程又缺乏有效控制,導(dǎo)致施工成本超出概算,投資失控。項目建成以后資產(chǎn)折舊額過大,投資回收期無限延長,甚至出現(xiàn)無法收回成本的現(xiàn)象。建設(shè)單位將設(shè)計階段的工程造價管理工作片面地理解為設(shè)計單位的事而不聞不問。
在設(shè)計階段對工程造價的控制重視程度不夠,工程設(shè)計人員往往偏重于設(shè)計質(zhì)量與功能,不注重設(shè)計對工程造價的影響,有些設(shè)計的安全系數(shù)大大超過設(shè)計規(guī)范要求,由此造成許多投資浪費。有的建設(shè)單位在施工圖設(shè)計過程中審核不嚴(yán)格,對甲、乙方的圖紙會審、設(shè)計單位的技術(shù)咨詢的把關(guān)也不嚴(yán)。并且在工程建設(shè)項目過程中,對工程變更沒有進行主動有效控制而導(dǎo)致投資失控。建設(shè)工程預(yù)結(jié)算是一項技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的核算工作,這項工作很繁瑣,需要編審人員認真對待,這就要求編審人員不僅具有一定的專業(yè)技術(shù)知識,還要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實際工作中,編審人員總會出現(xiàn)不同程度的錯誤。還有,在結(jié)算時施工單位高估冒算現(xiàn)象比較普遍,一些施工單位為了獲得較多的收入,采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段人為地提高工程造價,而不采用改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會信譽等正當(dāng)手段。
2 建設(shè)單位成本控制具體措施
2.1 設(shè)計階段對工程成本的控制 為了抓好設(shè)計工作,應(yīng)注意一下幾個方面。積極開展設(shè)計招標(biāo)。設(shè)計方案好、設(shè)計水平高的設(shè)計單位能設(shè)計出工藝流程合理,建筑結(jié)構(gòu)簡單,工程造價低廉的工程項目。通過設(shè)計招標(biāo)和方案競選的方式擇優(yōu)選擇好的設(shè)計方案和信得過的設(shè)計單位。充分運用價值工程優(yōu)化設(shè)計方案。針對同一個建設(shè)項目而言,可以有不同的設(shè)計方案,設(shè)計方案不同工程造價就不同,通過價值工程對方案的比較,功能相同的選擇造價最低的,或造價相同的我們選擇功能最優(yōu)的設(shè)計方案。適當(dāng)提高設(shè)計費用,獎勵設(shè)計人員,為降低工程造價提供可能。一旦設(shè)計概算形成后,建設(shè)方可以以要求設(shè)計方在概算的基礎(chǔ)上若能使施工圖預(yù)算造價每降低多少個百分點,就獎勵設(shè)計人員相應(yīng)的工程造價費用作為設(shè)計費,以這種方式調(diào)動設(shè)計人員的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗來降低工程造價。
2.2 投標(biāo)階段對工程成本的控制 建筑工程采用招投標(biāo)是降低工程造價的一個好方法。它比直接發(fā)包要降低造價15到25個百分點。通過招投標(biāo)選擇施工單位或材料供應(yīng)商對控制項目投資、質(zhì)量和進度都非常重要。招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平,公開,公正,誠信的原則;對影響工程造價的各種因素進行分析,然后編制招標(biāo)文件;合理低價者中標(biāo),不過也不能絕對低價中標(biāo),以避免低于成本價而惡意競爭。
2.3 制定嚴(yán)密有效的合同條款 對工程變更及索賠實行有效控制是在施工階段的成本控制的關(guān)鍵。針對當(dāng)前工程量清單報價的方式,施工單位往往采取低價中標(biāo),索賠贏利的方式承攬工程。作為設(shè)單位應(yīng)該事前把關(guān),主動監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,特別是要嚴(yán)格控制增加投資的變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,按照合同約定的時限、內(nèi)容認真履行好各自的義務(wù),避免違約索賠,從而有效控制成本。
2.4 在施工階段對工程造價的控制 在工程建設(shè)實施過程中,對施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上鼓勵建設(shè)單位廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,最大限度節(jié)約建設(shè)成本,提高投資效益。對由建設(shè)單位供應(yīng)的材料要做好詳細的計劃,根據(jù)施工進度計劃及合同約定,合理、及時供應(yīng),若超前采購將造成資金的積壓、增加保管費用及材料的貯存損失,若供應(yīng)不及時將影響工程進度,還將造成建設(shè)單位的索賠。
2.5 在工程決算階段對工程造價的控制 這個階段是工程造價控制比較重要的階段,也是最后階段,其工作就是對工程竣工決算的審核。該項工作主要由工程審核人員根據(jù)合同,預(yù)決算結(jié)算單、相關(guān)定額,竣工資料,國家或地方的有關(guān)法規(guī)法規(guī)為依據(jù),對送審的竣工決算進行核實。如果是中小型企業(yè)也可以委托給審計事務(wù)所施行。建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的審核是一項繁瑣而又細致地技術(shù)工作,審核人員必須具有預(yù)算技術(shù)、建筑設(shè)計、施工技術(shù)、相應(yīng)的法律法規(guī)和較高的預(yù)決算業(yè)務(wù)能力等專業(yè)技術(shù)知識。
在工程決算的審核上,審核的難點之一是隱蔽工程的簽證,且隱蔽工程的簽證在可審工程造價中國占較大比重,由于施工后不能看到,只有依據(jù)相關(guān)資料及簽證,而有些簽證很不規(guī)范,具有較大的人為性,必須以有效簽證作為結(jié)算審核的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計目前施工單位提交的工程結(jié)算,一般都能核減15%左右,有的甚至更多。因此建設(shè)方對施工單位的結(jié)算進行認真審核顯得非常必要。
3 結(jié)語
建設(shè)項目的成本控制是一項細致、復(fù)雜的工作,在項目管理機構(gòu)中,應(yīng)要求各個階段每位項目管理人員都具備多項技能的素質(zhì),既要懂工程方案設(shè)計、質(zhì)量檢查、進度監(jiān)督,還要會成本核算和控制。每個員工都要有成本節(jié)約意識,全體人員都要明白自己為降低建設(shè)項目成本應(yīng)該做什么和怎么做以及應(yīng)負的責(zé)任和目標(biāo)。這樣,對建設(shè)成本的控制才有效果。
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