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2015年《工程項(xiàng)目組織與管理》教材:人員獲取的工作內(nèi)容
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人員獲取的工作內(nèi)容
人員獲取是指得到項(xiàng)目需要的人力資源(包括個(gè)人或小組),并將其安排到項(xiàng)目工作中的過程。
1.人員來源分析
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員不一定是項(xiàng)目所在公司的人員,由于項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及需要,項(xiàng)目成員完全來自本部門或公司往往很難滿足項(xiàng)目要求。
工程項(xiàng)目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理往往來自項(xiàng)目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來自咨詢單位的專家?guī)熘小?/p>
無論人員來自內(nèi)部還是外部,項(xiàng)目經(jīng)理都要對(duì)其進(jìn)行考核。盡管對(duì)于不同的人這種考核的形式與內(nèi)容可能不一樣,但都是項(xiàng)目經(jīng)理必須做的工作。對(duì)于專家型人員的考核可能采取面談和側(cè)面了解的方式,重點(diǎn)了解其是否具備項(xiàng)目所要求的能力,是否有合作精神等。對(duì)于事務(wù)型人員的選聘,則可能還要進(jìn)行必要的測(cè)試等。
使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項(xiàng)目本身的工作階段來看,使用內(nèi)部人員可以減少公司的總成本費(fèi)用的支出,因?yàn)閮?nèi)部人員的成本費(fèi)用對(duì)于項(xiàng)目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項(xiàng)目的工作,這部分費(fèi)用都要投入,而外部聘請(qǐng)專家則需另付報(bào)酬。如果項(xiàng)目的費(fèi)用核算是完全獨(dú)立的,那么從項(xiàng)目的角度看,內(nèi)部人員參加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則不一定會(huì)降低成本費(fèi)用,需將二者加以比較才能確定。
2.人員獲取的實(shí)施
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的人員進(jìn)行排隊(duì)對(duì)比,在質(zhì)量同等或相近的情況下,以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。
按排隊(duì)順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加項(xiàng)目的工作內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等情況與候選人商談,了解其參加項(xiàng)目工作的可能性,做出取舍。
3.團(tuán)隊(duì)成員的確定
經(jīng)過前面的工作,項(xiàng)目人力資源的獲取階段主要取得了二個(gè)成果:
?。?)項(xiàng)目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項(xiàng)目工作中時(shí),項(xiàng)目的人員配備就算完成。根據(jù)項(xiàng)目的需要,項(xiàng)目人員可以是全日工作的;也可能是業(yè)余兼職的,或兼而有之。
?。?)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄要包括所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他關(guān)鍵項(xiàng)目參與人。
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