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1991年11月，建設(shè)部印發(fā)了《關(guān)于建立工程造價資料積累制度的幾點意見》，標(biāo)志著工程造價資料積累制度的正式建立。工程造價資料積累是工程造價管理的基礎(chǔ)性工作，對于加強我國工程造價管理，合理確定和有效控制工程造價具有十分重要的作用。在新形勢下，采用科學(xué)的方法、完整的管理體系下形成的工程造價信息的收集、整理、發(fā)布以及工程造價的咨詢、糾紛調(diào)解等已成為工程造價管理的重要部分。各類工程建設(shè)定額、指標(biāo)、指數(shù)的編制以及工程造價信息的發(fā)布都來源于真實可靠的工程造價資料。包括：各類建設(shè)工程的投資估算、概算、標(biāo)底價、投標(biāo)價、預(yù)算、結(jié)算、竣工決算等造價資料；建設(shè)項目的決策資料；建設(shè)工程的人工價格、機械租賃價格、材料價格、設(shè)備價格、工具器具及周轉(zhuǎn)材料的租賃價格資料等。下面就工程造價管理如何做好工程造價資料的積累工作談幾點認(rèn)識。
一、工程造價資料的作用
1、政府工程投資決策的需要。建筑業(yè)近幾年來迅速的發(fā)展，在國民經(jīng)濟中占有重要地位，政府在城市建設(shè)規(guī)模的控制以及對工程建設(shè)項目的投資決策上，必然根據(jù)財政能力和工程造價水平的發(fā)展趨勢來確定。而工程造價水平的確定，是依靠長期工程造價資料的積累和科學(xué)合理的方法測算的結(jié)果，它對城市的建設(shè)發(fā)展和政府作出正確的投資決策起著關(guān)鍵作用。同時也對保證建設(shè)工程質(zhì)量安全，合理控制造價，提高投資效益起到積極作用。
2、建設(shè)行政主管部門對工程造價管理的需要。建設(shè)行政主管部門在市場經(jīng)濟條件下如何管理規(guī)范工程造價市場行為，引導(dǎo)建設(shè)市場健康有序地發(fā)展，只有長期地、系統(tǒng)地、準(zhǔn)確地、科學(xué)地收集和整理工程造價資料，才能制定出符合當(dāng)前建設(shè)市場發(fā)展的工程造價各項法規(guī)政策，正確地指導(dǎo)和規(guī)范建設(shè)市場的發(fā)展。
3、工程定額編制和管理的需要。定額的編制是在收集大量編制資料的基礎(chǔ)上進行的，一類資料來源于各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及具體的工程設(shè)計、施工組織設(shè)計等，屬于定額編制的技術(shù)資料；另一類資料來源于各類建設(shè)工程項目的實際結(jié)算資料和建筑市場的勞務(wù)、建筑材料、施工機械臺班的價格等，屬于定額編制的經(jīng)濟資料。技術(shù)資料是定額編制最基本、最重要的部分，雖然內(nèi)容繁多，但相對穩(wěn)定變化性較小。而經(jīng)濟資料，如建筑材料價格、勞務(wù)價格、機械的租賃價格以及與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)價格都會隨著供應(yīng)情況和市場的需求情況進行自動調(diào)節(jié)變化。因此，工程的結(jié)算價格隨著時間變化而變化，定額編制所收集的工程造價資料也就不斷地變化。我們在定額編制和管理中，應(yīng)當(dāng)及時收集工程造價資料，使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。
4、工程造價信息管理的需要。與工程造價相關(guān)的各類造價指數(shù)、典型工程技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、工程造價實例、清單綜合單價以及勞務(wù)、建筑材料、機械租賃價格等工程造價信息的收集整理不僅要依靠科學(xué)合理的技術(shù)方法，而且還要有及時全面準(zhǔn)確的工程造價資料作基礎(chǔ)。因此，工程造價信息的發(fā)布單位，只有在充分掌握相關(guān)各類造價信息的前提下，才能實現(xiàn)工程造價的動態(tài)控制，更好地為社會服務(wù)。
5、建設(shè)單位投資決策和控制投資的需要。建設(shè)單位在在工程建設(shè)的決策上不僅要考慮投資達到的目的和效果，還要考慮到投資成本，如何能使投資在經(jīng)營活動中獲取良好的效益，這就需要建設(shè)單位不斷積累總結(jié)在工程建設(shè)活動過程中的經(jīng)驗，也就是收集整理自己的工程造價資料和投資形成的經(jīng)濟效果；另一方面，工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)盡可能地收集整理與自身建設(shè)相關(guān)的工程造價資料，同時還要及時掌握建設(shè)市場的行情，在投資活動中做出正確的決策。
6、施工企業(yè)經(jīng)營管理的需要。工程造價資料是施工企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建設(shè)市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，合理的確定投標(biāo)價格；對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的效益；對于準(zhǔn)備結(jié)算的已完工程，可以準(zhǔn)確計算工程結(jié)算造價，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。
7、造價咨詢單位服務(wù)的需要。工程造價咨詢單位向社會提供工程建設(shè)方面的咨詢服務(wù)，工程造價資料的積累起著重要的作用。工程造價資料的積累是工程造價咨詢單位業(yè)務(wù)經(jīng)驗積累，只有通過長期的積累，才能不斷提高造價咨詢服務(wù)的質(zhì)量，擴大客戶的信任度，在社會上樹立起良好的企業(yè)形象。企業(yè)不僅要在咨詢服務(wù)過程中積累資料，還可以通過造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程造價信息和開展市場調(diào)查來充實完善資料，以便及時掌握建設(shè)市場的行情和有關(guān)工程造價的政策法規(guī)，為社會提供全面準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。
二、工程造價資料的收集渠道
參與建設(shè)市場活動的相關(guān)單位既可以自己發(fā)布工程造價信息，又有義務(wù)向工程造價管理機構(gòu)提供工程造價資料。資料的收集主要有以下幾個渠道：
1、向建設(shè)單位收集。建設(shè)單位作為工程建設(shè)項目的投資主體，對工程造價的控制和管理貫穿于工程建設(shè)的全過程，如何在工程建設(shè)管理中提高投資效益，需要建設(shè)單位不斷的積累在建設(shè)項目可行性研究階段、設(shè)計階段、編制預(yù)算階段、施工階段、工程竣工結(jié)算階段等過程中形成的有價值的工程造價資料，來滿足日益競爭的建設(shè)市場環(huán)境需要。
2、向施工企業(yè)收集。施工企業(yè)是工程造價資料使用最多和最直接的單位，它們的經(jīng)營活動，主要依賴于各類工程造價信息。施工企業(yè)在經(jīng)營實踐中積累了大量的工程建設(shè)造價資料，能夠真實反映企業(yè)的施工能力和管理水平，形成具有競爭力的企業(yè)內(nèi)部定額和單價。它們是政府造價管理機構(gòu)對工程造價資料收集的主要對象。
3、向工程造價咨詢單位收集。工程造價咨詢行業(yè)在建設(shè)市場中具有重要作用，造價咨詢單位在向客戶提供全面的造價咨詢服務(wù)過程中，積累了大量的工作經(jīng)驗和技術(shù)經(jīng)濟資料，收集整理后具有很高的價值，可為今后企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展提供積累資本，還可以向工程造價管理機構(gòu)提供，廣泛服務(wù)于社會。
4、向建筑材料、機械租賃等供應(yīng)單位收集。這些單位直接面向市場，最能及時反映建設(shè)市場的動態(tài)，可以提供大量的市場信息，極大程度的豐富工程造價資料，同時也可以通過了解已發(fā)布的工程造價信息，來提高在建設(shè)市場競爭中的地位。
三、工程造價資料的整理
收集的工程造價資料經(jīng)過整理加工后才能作為有利用價值的工程造價信息，可按以下方法進整理：
1、整理方法：①典型測算：當(dāng)收集的工程造價資料不系統(tǒng)全面不便于使用統(tǒng)計方法時，可以選定條件成熟的典型工程進行分析測算；②統(tǒng)計方法：當(dāng)收集的工程造價資料完整全面且系統(tǒng)性較好，可以通過統(tǒng)計的方法測算出平均數(shù)據(jù)；③單項測算：對于較特殊的工程項目，可以對某個單項按要求進行測算。
2、整理手段。人工手段整理有價值的工程造價信息數(shù)據(jù)已經(jīng)過于落后且得繁雜、效率不高，利用現(xiàn)代的計算機技術(shù)來整理數(shù)據(jù)是今后發(fā)展的方向。目前在工程造價資料處理方面對計算機的廣泛應(yīng)用還很落后，應(yīng)大力發(fā)展工程造價應(yīng)用軟件，建立工程造價資料數(shù)據(jù)庫，提高工程造價管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度。此外在計算機網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的當(dāng)前社會，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供各類工程造價資料，擴大收集范圍和提高時效性，并且還可以通過專業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)對造價資料進行及時的處理和造價信息的及時發(fā)布及實現(xiàn)資源共享。
四、工程造價資料的收集、整理和發(fā)布是工程造價管理機構(gòu)的基本職責(zé)
新形勢下，工程造價管理機構(gòu)要加強建設(shè)工程造價資料的收集、積累、分析以及信息發(fā)布、儲存工作，適應(yīng)工程造價管理發(fā)展的需要，不斷提高工程造價管理服務(wù)水平。理順工程造價資料的收集渠道，全面及時地收集和整理工程造價資料，充分發(fā)揮管理和服務(wù)職能，及時準(zhǔn)確地發(fā)布工程造價信息，測算編制出反映工程建設(shè)實際的各類工程定額和計價標(biāo)準(zhǔn)、價格信息及管理法規(guī)政策，真正起到引導(dǎo)市場服務(wù)社會的作用。同時工程造價管理機構(gòu)作為政府管理職能部門，在工程造價信息的收集、整理和發(fā)布方面具有一定的完整性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，不僅向社會和政府提供各類工程造價信息，為政府提供投資決策，規(guī)范建設(shè)工程造價管理，而且對建設(shè)市場中產(chǎn)生的各類造價糾紛的調(diào)解和仲裁，可以充分發(fā)揮自已在業(yè)務(wù)上的專業(yè)權(quán)威性，利用積累完善的造價計價依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及政策，調(diào)解處理好糾紛爭議，切實維護建設(shè)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。建立公平競爭的建設(shè)市場環(huán)境，促進建設(shè)市場健康有序和諧的發(fā)展。
總之，工程造價資料的積累是工程造價管理的基礎(chǔ)，只有不斷收集，科學(xué)的整理工程造價資料，并形成科學(xué)完善的制度，才能做好這項工作。新形勢對工程造價管理工作提出更高更新的要求，我們要重視工程造價資料的積累工作，不斷適應(yīng)建設(shè)市場的發(fā)展。（

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