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國(guó)際EPC工程物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)
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內(nèi)容提要:在國(guó)際EPC工程項(xiàng)目中,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工期及成本控制具有重要影響。本文根據(jù)所承建的國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)例,對(duì)國(guó)際EPC工程采購(gòu)整個(gè)生命周期(包括合同形成階段及項(xiàng)目實(shí)施階段)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,包括設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)、供貨商風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、外匯交易風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)等,并針對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,旨在為今后的EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理提供有益的借鑒。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
關(guān)鍵詞:國(guó)際EPC工程 采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn)分析 應(yīng)對(duì)措施泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
國(guó)際EPC(Engomeering Pro-curement Construction)承包模式是近年來(lái)應(yīng)用較廣泛的一種項(xiàng)目承包模式。對(duì)于國(guó)際EPC工程項(xiàng)目而言,采購(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施期間的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖、順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保證。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目,尤其是工業(yè)項(xiàng)目,采購(gòu)占整個(gè)合同的費(fèi)用比例高達(dá)40~60%,甚至更高,且待購(gòu)設(shè)備種類型號(hào)極多,品質(zhì)和價(jià)格各異,因此采購(gòu)過(guò)程的失誤不僅會(huì)影響工程質(zhì)量和進(jìn)度,甚至?xí)?dǎo)致承包商嚴(yán)重虧損。由此可見(jiàn),采購(gòu)既是整個(gè)工程進(jìn)度的支撐,也是工程質(zhì)量的重要保證。而在國(guó)際EPC工程承包模式下,合同雙方簽訂合同時(shí)只是完成很少量的工作,項(xiàng)目采購(gòu)所面臨的采購(gòu)范圍數(shù)量,具體技術(shù)要求都存在一定程度的變數(shù),承包商在實(shí)施過(guò)程中面臨很大風(fēng)險(xiǎn)。本文以國(guó)際EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)生命周期為主線,根據(jù)以往所承建的國(guó)際工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),研究項(xiàng)目貨物采購(gòu)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、國(guó)際EPC工程項(xiàng)目主合同形成階段泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
本階段從投標(biāo)開(kāi)始至主合同簽署結(jié)束。主要工作是根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)所需的設(shè)備材料進(jìn)行詢價(jià),編制采購(gòu)報(bào)價(jià),進(jìn)行商務(wù)談判和簽訂項(xiàng)目主合同。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(一)制造標(biāo)準(zhǔn)差異風(fēng)險(xiǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
國(guó)際EPC工程的招標(biāo)文件因國(guó)別、項(xiàng)目性質(zhì)及咨詢公司的設(shè)計(jì)理念不同,因而規(guī)定的設(shè)備及材料標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)存在差異,如英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)、德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)、美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)和日本標(biāo)準(zhǔn)等。如果在投標(biāo)時(shí)設(shè)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)不足、不熟悉各種標(biāo)準(zhǔn),或因?yàn)閷?duì)招標(biāo)文件理解產(chǎn)生偏差而直接根據(jù)經(jīng)驗(yàn)采用常用標(biāo)準(zhǔn)甚至是國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),常常在實(shí)施過(guò)程中因標(biāo)準(zhǔn)不一致而被監(jiān)理工程師拒絕接受,這是設(shè)計(jì)變更經(jīng)常發(fā)生的原因,常會(huì)引起采購(gòu)成本的顯著增加。另外投標(biāo)時(shí)間短,設(shè)計(jì)人員對(duì)招標(biāo)文件及現(xiàn)場(chǎng)情況了解不深入,各專業(yè)之間缺乏有效的溝通,容易造成設(shè)計(jì)工程量的缺漏,最終導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)成本的增加。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
此外,如果在EPC采購(gòu)合同中對(duì)整個(gè)工程采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都做出了明確規(guī)定,包括重要設(shè)備的制造標(biāo)準(zhǔn)。若承包商從業(yè)主指定的廠家采購(gòu)設(shè)備,但該廠家在制造該設(shè)備時(shí)無(wú)法采用項(xiàng)目規(guī)定的制造標(biāo)準(zhǔn),而是采用自己的標(biāo)準(zhǔn),如若在EPC合同中約定是美國(guó)標(biāo)準(zhǔn),但承包商在業(yè)主指定的廠家中選擇德國(guó)廠家,而德國(guó)廠家的制造標(biāo)準(zhǔn)與EPC合同要求的不一致,這種標(biāo)準(zhǔn)時(shí)常會(huì)被業(yè)主拒絕認(rèn)可,這也是EPC合同形成過(guò)程中需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素。項(xiàng)目經(jīng)理博客
非洲某國(guó)地面油田注水工程項(xiàng)目中,業(yè)主招標(biāo)文件采用的是Agip標(biāo)準(zhǔn),對(duì)具體的工藝流程、閥門類型以及配管等級(jí)等都做出了詳細(xì)的規(guī)定,但承包商在項(xiàng)目投標(biāo)的時(shí)候不了解Agip標(biāo)準(zhǔn),只根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件中的流程圖和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不僅增加了閥門數(shù)量(由15個(gè)增加至314個(gè))、還提高了等級(jí)(由閘閥改為球閥),直接造成幾百萬(wàn)美元的額外采購(gòu)成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
針對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn),承包商可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防范:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一是優(yōu)化內(nèi)部管理,多了解不同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),建立主要國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù);不斷提高承包商設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平,完善標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)各專業(yè)之間的溝通,并提高語(yǔ)言水平。http://m.52tianma.cn/
二是實(shí)施投標(biāo)控制,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真審查招標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與業(yè)主澄清,并聘請(qǐng)這方面的專家加強(qiáng)設(shè)計(jì)審核工作。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
三是爭(zhēng)取合理要求,如果確實(shí)由于設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面原因造成報(bào)價(jià)偏低,可依據(jù)合同公平的原則,以重大誤解為由向業(yè)主發(fā)出解釋,爭(zhēng)取得到一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但經(jīng)驗(yàn)方面的原因不能作為項(xiàng)目索賠的依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(二)材料設(shè)備價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)(物價(jià)上漲風(fēng)險(xiǎn))
絕大多數(shù)國(guó)際EPC工程合同都是固定總價(jià)合同,物價(jià)上漲是不調(diào)價(jià)的。而設(shè)備材料的采購(gòu)從項(xiàng)目投標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂到具體實(shí)施,需要經(jīng)歷比較長(zhǎng)的時(shí)間,其價(jià)格受政治、經(jīng)濟(jì)等眾多因素影響,因此投標(biāo)時(shí)的價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格之間會(huì)存在較大的價(jià)差。此外,全球金融危機(jī)、國(guó)際市場(chǎng)需求變動(dòng)、國(guó)際原油價(jià)格起伏以及國(guó)際貨幣市場(chǎng)匯率波動(dòng)等,都會(huì)對(duì)設(shè)備材料的價(jià)格造成重大影響,成為承包商面臨的一個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)。service
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