淺析如何從容做好項(xiàng)目辦公室工作

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項(xiàng)目部綜合辦公室對外是工程項(xiàng)目部的窗口，對內(nèi)是串連起整個項(xiàng)目的紐帶，起著承上啟下，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系四面八方的重要作用。因此，一說到辦公室工作，辦公室的員工就會很自然地聯(lián)想到雜亂、繁多，甚至是為他人做嫁衣，吃力不討好。一些員工從事辦公室工作，開始雄心勃勃想把工作干好，最后卻是疲于應(yīng)付不知如何是好。然而筆者認(rèn)為，只要得法，辦公室工作也不會讓人那么談“虎”色變。
思想上重視還要藐視。毛澤東說過，“戰(zhàn)略上藐視敵人，戰(zhàn)術(shù)上重視敵人”。如果把辦公室工作比喻成敵人，那么做好整個辦公室工作就是一項(xiàng)戰(zhàn)略，做好某項(xiàng)具體工作就是一項(xiàng)戰(zhàn)術(shù)。只有做好“藐視”與“重視”的思想準(zhǔn)備，才有克敵制勝的基礎(chǔ)。從事辦公室工作，首先要認(rèn)為它很簡單，從戰(zhàn)略上藐視它，因?yàn)榕c其他業(yè)務(wù)部門相比，辦公室工作所要求的專業(yè)知識要低，它不存在制定一個技術(shù)規(guī)范、開展一個經(jīng)濟(jì)活動分析、完成一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)等工作的技術(shù)難度，更多的是動筆、動腿的工作，所以，用不著害怕。當(dāng)具體到某一項(xiàng)工作時，卻要高度重視，不管是某個文件、某個會議、還是某個領(lǐng)導(dǎo)的某句話，都必須重視。因?yàn)檗k公室工作如果不認(rèn)真，就非常容易出現(xiàn)失誤，而辦公室工作出現(xiàn)的失誤，可能將對某項(xiàng)工作造成不可挽回的損失?？偟膩碚f，辦公室工作不難，做好卻也不容易，只有在思想上把“重視”和“藐視”結(jié)合起來，才具備做好辦公室工作的基礎(chǔ)前提。
謹(jǐn)慎卻并不畏懼。謹(jǐn)慎是對從事辦公室工作人員的基礎(chǔ)要求，俗話說，“小心駛得萬年船”，這是對辦公室工作的真實(shí)寫照。這里所說的謹(jǐn)慎，包括辦文、辦事、說話等辦公室工作的各方面，不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該說的不說，不該拿的不拿，不該傳的不傳。正因?yàn)檗k公室工作有這樣的要求，就有可能由謹(jǐn)慎變?yōu)槲窇郑晒ぷ魑窇殖霈F(xiàn)錯誤，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)畏懼被批評，加上辦公室工作接觸領(lǐng)導(dǎo)時間較多，因領(lǐng)導(dǎo)的威信影響，長此以往，就會形成畏頭畏尾，不敢開展工作的態(tài)度、甚至性格。其實(shí)，只要工作努力去做了，領(lǐng)導(dǎo)是會看在眼里的，就算工作中出現(xiàn)一些失誤，也是一種正?，F(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)可能不會介意。就算領(lǐng)導(dǎo)真的批評了，也不要害怕，那是做好下次工作的催化劑。同時，也只有不畏懼，面對領(lǐng)導(dǎo)，才能將自己的想法表達(dá)完整，才能在第一時間將某項(xiàng)工作督辦到位，工作中也才能更加得心應(yīng)手。