項(xiàng)目溝通的原則與技巧

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 　　項(xiàng)目溝通管理是確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、分發(fā)、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需的過(guò)程，也是人員、觀點(diǎn)、信息三項(xiàng)要素之間的一種聯(lián)絡(luò)過(guò)程。

　　—、項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)工作的目的和原則

　　通過(guò)溝通協(xié)調(diào)使之相互信任、尊重和理解，為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造良好的合作關(guān)系和工作環(huán)境，即為溝通與協(xié)調(diào)的目的。各種關(guān)系的`協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:

　　1.守法是溝通與協(xié)調(diào)工作的第一原則

　　必須在國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)許可范圍內(nèi)去溝通和協(xié)調(diào)。

　　2.組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正和高效原則

　　要站在項(xiàng)目的立場(chǎng)上，公平的處理糾紛，一切以項(xiàng)目利益為原則。

　　3.協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致原則

　　在工程建設(shè)中，應(yīng)該注意工程安全、質(zhì)量、工期、環(huán)境的統(tǒng)一，不能有所偏廢，不能強(qiáng)調(diào)某—目標(biāo)而忽視其他目標(biāo)。

　　4.真實(shí)性原則

　　在溝通與協(xié)調(diào)工作中，信息作為溝通的基礎(chǔ)和傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)保證其真實(shí)可信，準(zhǔn)確可靠。虛假錯(cuò)誤的信息不僅會(huì)導(dǎo)致對(duì)方作出錯(cuò)誤的決策判斷，且會(huì)失信于對(duì)方。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件是一款社交型管理軟件

　　1.組織效率

　　項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)工作。這通過(guò)減少瓶頸和任務(wù)依賴(lài)性并在需要的地方分配更多資源來(lái)提高效率。泛普項(xiàng)目管理軟件允許您記錄時(shí)間以查看完成特定任務(wù)所需的時(shí)間，這意味著您可以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。

　　2.計(jì)劃有效性

　　計(jì)劃管理軟件可確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目經(jīng)理可以為團(tuán)隊(duì)共享儀表板，將目標(biāo)放在首位，并確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行并且項(xiàng)目取得成功。

　　3.一鍵分享

　　計(jì)劃是不斷發(fā)展的項(xiàng)目，涉及許多相互依存關(guān)系和利益相關(guān)者。程序管理軟件可以在整個(gè)程序生命周期中輕松報(bào)告。泛普項(xiàng)目管理軟件可以將報(bào)告設(shè)置為按計(jì)劃分發(fā)或手動(dòng)共享。程序管理軟件顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以促進(jìn)更好的決策。

　　4.實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　項(xiàng)目管理軟件工具通常提供實(shí)時(shí)報(bào)告功能，包括時(shí)間跟蹤和任務(wù)完成報(bào)告，以可視化地表示您的團(tuán)隊(duì)的輸出。作為管理者，對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和任務(wù)的詳細(xì)分析和見(jiàn)解可以更好地幫助您識(shí)別資源分配方面的差距，管理相互沖突的任務(wù)或截止日期，并幫助您更好地了解團(tuán)隊(duì)的整體工作強(qiáng)度。

　　項(xiàng)目管理軟件不僅僅是作為工具來(lái)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提高效率，它也能是一個(gè)暢通的溝通渠道。泛普項(xiàng)目管理軟件是一款社交型項(xiàng)目管理軟件，所有項(xiàng)目干系人可以在平臺(tái)上進(jìn)行直接的溝通，項(xiàng)目文檔、文件也可以在線(xiàn)協(xié)作編輯。